Aineisto- ja tietopalvelu
Kotkan kaupungin keskusarkistoon on talletettu pääsääntöisesti 10 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Uudemmat, myös määräajan säilytettävät, löytyvät kaupungin palvelualueilta ja yksiköistä. Aineisto- ja tietopalvelun tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedon tarvitsijoille.
Kotkan Merikeskus Vellamon Tietokeskuksessa kirja-aineistojen lisäksi asiakkaiden käytettävissä ovat Suomen merimuseon ja Kymenlaakson museon museoarkistojen asiakirja-, kartta- ja piirustusaineistot sekä kuva-arkistojen kuva- ja ääniteaineistot.
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Saadaksesi tarvitsemiasi tietoja keskusarkistosta, ota yhteyttä tietopalvelusihteeriin. Ensisijaisia yhteydenottotapoja ovat sähköposti ja puhelinsoitto. Voit asioida myös paikan päällä. Jos lähetät tietopyynnön sähköpostitse, kerro aina mitä tietoja haluat ja miltä ajalta.
Voit kysyä neuvoa kaupungin kirjaamosta, kun haluat käyttöösi palvelualueiden tai yksiköiden säilyttämää asiakirja-aineistoa. Jos asioit Merikeskus Vellamon Tietokeskuksen arkistossa, ota yhteys etukäteen Tietokeskukseen joko puhelimitse tai sähköpostitse.