Tilat

Tietoa tilavarauksista pandemia-aikana

Pandemia-aikana Kotkan kaupunki noudattaa Suomen hallituksen, THL:n sekä Kymsoten ohjeistuksia ja suosituksia sekä Aluehallintoviraston antamia määräyksiä. Ohjeistukset ja määräykset koskevat vuokrattavissa tiloissa järjestettäviä tilaisuuksia. Kotkan kaupunki on oikeutettu perumaan tilavarauksen, mikäli tapahtuman järjestäjä ei luotettavasti ja riittävän ajoissa ennen tapahtuman järjestämistä pysty osoittamaan, että tapahtumassa kyetään noudattamaan annettuja suosituksia ja määräyksiä.

Kotkan kaupungilla on oikeus peruuttaa tilanvaraus myös muusta kaupungin vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä, joka ei ole johtunut kaupungin omista toimista tai huolimattomuudesta. Tällaisia syitä ovat mm. myrskyt, tulvat, muut luonnonilmiöt, tulipalot, räjähdykset, mellakat, sodat lakot, julkisen liikenteen häiriöt, energiaverkon häiriöt ja työvoimapula.

Kotkan kaupunki ei pandemiasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvissa peruutustapauksissa vastaa tilan varaajalle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. Kuitenkaan tilavarauksesta ei näissä tapauksissa peritä maksua ja mahdollisesti maksettu ennakkomaksu palautetaan.

Mikäli tilavarausta ei pandemia-tilanteessa kaupungin toimesta peruuteta, tilojen varaaja vastaa siitä, että tilaisuudessa noudatetaan annettuja ohjeistuksia ja määräyksiä.

Tilojen varaaminen ja käyttö

Huom. Tilojen maksimipaikkamäärät ovat koronarajoitusten takia normaalia pienempiä.

Kirjastolla on useita erikokoisia varattavia tiloja. Tilojen varaaminen on maksutonta. Yritykset eivät voi varata tiloja kaupalliseen toimintaan. Avoimet työskentelytilat ovat kaikkien asiakkaiden vapaasti käytettävissä.

Varauksen yhteydessä on mainittava laitetarve. Tilojen kuvauksissa lueteltujen laitteiden lisäksi kaikkiin tiloihin voi varata kannettavan tietokoneen 2. kerroksen asiakaspalvelusta. Kannettava tietokone lainataan kirjastokortilla tai henkilöllisyystodistuksella.

Tilojen varaaja vastaa järjestyksenpidosta ja korvaa kiinteistölle, kalustolle ja laitteille aiheutuneet vahingot. Varauksen päätyttyä varaaja palauttaa tuolit ja pöydät oikeille paikoille.

Kirjaston tiloissa on käytössä langaton verkko

  • verkon nimi: Kirjasto-vierailija
  • salasana: kirjasto

Pääkirjaston tilat

Sohvanurkkaus pääkirjaston Katariinan kammari -kokoustilassaKatariinan kammari

Olohuonemainen kokoontumistila
12 henkilöä
tietokone, televisio, esityslaitteet
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
pääkirjasto, 3. kerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Kotkan pääkirjaston Mediatila-auditorioMediatila

Pienikokoinen auditorio yleisölle avoimiin tilaisuuksiin
20 henkilöä
tietokone, esityslaitteet, DVD-/Blu-ray-soitin, fläppitaulu
käytettävissä: ma, ke, to, pe: klo 15-19; la: klo 9-15
pääkirjasto, 3. kerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Pöytä ja tuoleja pääkirjaston kotiseutukokoelmahuoneessaKotka-kokoelma

Kokoustila kellarikerroksen kotiseutukokoelmahuoneessa
6 henkilöä
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
pääkirjasto, kellarikerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Hildan huone -kokoustilan pöytä ja tuolitHildan huone

Kokoushuone
6 henkilöä
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
pääkirjasto, 1. kerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Kotkan pääkirjaston stage-esiintymislavaStage

Esiintymislava
 35 henkilöä
tietokone, esityslaitteet, piano
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
pääkirjasto, 2. kerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Ryhmätyötila kirjastollaRyhmätyötilat

Kolme varattavaa pientä ryhmätyötilaa
2 henkilöä
pöytä ja tuolit
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
pääkirjasto, 3. kerros
1. ryhmätyötilan varauskalenteri (vain selaus)
2. ryhmätyötilan varauskalenteri (vain selaus)

Kotkan pääkirjaston tutkijanhuone kolmannessa kerroksessaTutkijanhuone

Pieni työhuone
1 henkilö
työpöytä, kaapisto, verkkoliitäntä
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina, korkeintaan 3 kuukautta kerrallaan
pääkirjasto, 3. kerros
Varauskalenteri (vain selaus)

Kotkan pääkirjaston näyttelytilaNäyttelytilat

Kirjastossa on kaksi näyttelytilaa: ala-aulassa ja 2. kerroksessa.

Ala-aulan näyttelytilan varaukset hoitaa Kymenlaakson museon amanuenssi Mirkka Kallio, p. 040 530 7858.

2. kerroksen näyttelytila varataan tietopalvelusta, p. 040 688 3754.

Karhulan kirjaston tilat

Karhulan kirjaston Riihi-kokoushuoneRiihi

Kokoushuone
6 henkilöä
televisio, fläppitaulu
käytettävissä: kirjaston aukioloaikoina
Karhulan kirjasto
Varauskalenteri (vain selaus)

Karhulan kirjaston näyttelytilaNäyttelytila

Karhulan näyttelytilan varaukset hoitaa Kymenlaakson museon amanuenssi Mirkka Kallio, p. 040 530 7858.