Wilma ohjeita
Mistä saan wilma-tunnuksen
Huoltajat saavat oppilaan kouluilta Wilma-käyttäjätunnuksen luomiseksi ohjeen paperilla.
Oppilaat saavat omat henkilökohtaiset Wilma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa koululta.
Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen
Wilma sisältää arkaluonteisia tietoja ja on äärimmäisen tärkeää, ettei kukaan pysty arvaamalla saamaan selville toisen käyttäjän salasanaa. Kotkan opetustoimi suosittelee että huoltajat ottavat käyttöön wilmaan kirjautumisessa tietoturvaa lisäävän monivaiheisen tunnistautumisen.
Wilma-appi kysyy todentamista ensimmäisen kirjautumisen ja tunnistautumisen jälkeen määräajoin (30 pv), ei kuitenkaan joka kerta kun appia käyttää.
Puhelimen authenticator sovelluksen avulla todentaminen onnistuu helposti.
Salasanan tulee olla vahva
Tietohallinto suosittelee jatkossa yksittäisen salasanan käytöstä siirtymiseen salasanalauseisiin.
- Salasanan on oltava vähintään 15 merkkiä pitkä.
- Salasana ei saa sisältää neljää tai useampaa peräkkäistä aakkosta (esim. abcd, jklmn).
- Salasana ei saa sisältää samaa merkkiä peräkkäin kolme kertaa tai useammin (esim. aaa, %%%%).
- Salasana ei saa sisältää neljän tai useamman peräkkäisen merkin yhdistelmiä. (esim. qwerty, asdf)
- Salasana ei saa muistuttaa käyttäjätunnusta.
- Salasanan tulee sisältää vähintään kolmea seuraavista:
- isoja kirjaimia
- pieniä kirjaimia, numeroita tai erikoismerkkejä.
Erikoismerkkejä ovat esim. pilkku, kaksoispiste ja kysymysmerkki.
- Salasanan viimeinen merkki ei saa olla numero yksi (1) tai huutomerkki (!).
- Älä käytä salasanassa å, ä, ja ö kirjaimia.
Salasanan vaihtaminen
Jos olet unohtanut salasanasi tai salasanasi ei enää toimi voit vaihtaa itse salasanasi Wilman www-sivun https://kotka.inschool.fi kautta.
Paina sivulla olevaa Unohditko salasanasi? -linkkiä.
- Huoltaja: Täytä sähköpostiosoitteesi ja paina Lähetä.
- Oppilas/Opiskelija: Täytä sähköpostiosoitteesi Sähköpostiosoite*-kenttään sekä Käyttäjätunnus-kenttään @edu.kotka.fi -tunnuksesi ja paina Lähetä.
Saat hetken kuluttua sähköpostiisi viestin, jossa on linkki sivulle, jolla salasana vaihdetaan. Tarkista myös roskapostikansio. Palautusviesti on automaatin lähettämä ja voi siksi päätyä suoraan roskapostikansioon!
Suoraan Wilma-sovelluksessa salasanaa ei voi vaihtaa.
Mistä saan apua kirjautumisen ongelmiin
Kirjautumisen mahdollisissa ongelmissa voivat huoltajat olla yhteydessä oppilaan omaan kouluun.
Oppilaat / Opiskelijat ovat yhteydessä luokanvalvojaansa – ryhmänohjaajaan – tai opettajaan, jonka oppitunnilla ongelmia ilmenee.