Kaupunginarkisto
![arkiston pääsisäänkäynti](https://www.kotka.fi/wp-content/uploads/2019/10/arkiston-sisäänkäynti-2000x600.jpg)
Kaupunginarkiston tehtävänä on vastaanottaa vastuualueiden pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat, huolehtia asiakirjojen alkuperäisyyden, eheyden, käytettävyyden ja todistusvoimaisuuden säilyttämisestä pitämällä arkistot asianmukaisesti järjestettynä ja luetteloituna.
Arkiston toiminnan selkeät painopistealueet ovat: varsinainen keskusarkistonhoito, vastuualueiden arkistotoimenhoidon valvominen ja opastaminen, kotiseutuarkiston ylläpito, tietopalvelu sekä uutena arkistoon tallennetun aineiston digitoiminen.
Arkistotoimen järjestämisestä Kotkan kaupungissa määrätään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohjeessa.
Tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje