Ensisijaisesti ilmoitus vuokraoikeuden siirrosta tehdään sähköisen lomakkeen kautta. Lomakkeen käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista esimerkiksi pankkitunnuksilla. Sähköinen lomake ohjaa sinua tarvittavien asiakirjojen toimittamisesta. Vuokraoikeuden siirron kirjaa hakemuksesi perusteella Maanmittauslaitos. Maanmittauslaitoksen päätöksen saat sinä sekä Kotkan kaupunki.
Siirry E-lomakkeelle
Toistaiseksi ilmoituksen vuokraoikeuden siirrosta voit tehdä myös sähköpostitse osoitteeseen maankaytto@kotka.fi.
Kerro sähköpostissa:
- kohteen kiinteistötunnus ja osoite
- uusi vuokralainen
- laskutusosoite ja päivämäärä, mistä lähtien siirronsaaja vastaa tontin vuokrasta (vuokralaskutus alkaa kyseisen kuukauden alusta)
Liitä sähköpostiin mukaan luovutuskirja tai muu saannon perusteella oleva asiakirja.
Maanmittauslaitos
Vuokraoikeuden siirron lisäksi tulee hakea vuokraoikeuden tai sen siirron kirjaamista Maanmittauslaitokselta. Tämä tulee tehdä kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun vuokratontilla olevan rakennuksen kauppakirja tai muu luovutuskirja on allekirjoitettu.
SIIRRY MAANMITTAUSLAITOKSEN VERKKOSIVUILLE
Poikkeustilanteet
Mikäli vuokrasopimuksen mukaan vuokraoikeutta ei saa siirtää toiselle ilman vuokranantajan lupaa, tulee vuokralaisen olla yhteydessä vuokranantajaan ennen luovutuskirjan allekirjoittamista ja vuokraoikeuden siirtämistä.