Asiakirjajulkisuuskuvaus
Kotkan kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus on tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukainen kuvaus kaupungin tiedoista ja asiakirjoista. Kuvausta ylläpidetään julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ja siitä on tarkoitus ilmetä tiedot kaupungin hallinnoimista tietovarannoista, tietoaineistoista ja asiarekisteristä, sekä siitä miten asiakkaat ja muut asianosaiset pääsevät käsiksi näihin tietoihin.
Julkisuuslain (621/1999) perusteella viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti aina julkisia, jollei julkisuuslaki tai muu lainsäädäntö erikseen määritä asiakirjaa salassa pidettäväksi.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen on lisäksi tarkoitus avustaa kuntalaisia ja muita asiakkaita julkisuuslain mukaisten tietopyyntöjen teossa. Julkisuuslain (621/1999, 13 §) mukaisesti viranomaiselle saapunut tietopyynnön on oltava riittävän selkeästi yksilöity, jotta viranomainen voi selvittää mitä asiakirjaa tietopyyntö koskee. Viranomaisen velvollisuus on avustaa tietopyynnön tekijää tarvittaessa pyynnön tarkemmassa yksilöimisessä.
Tieto- ja asiakirjapyynnön toimittaminen
Kotkan kaupungille osoitettu tietopyyntö toimitetaan kaupungin kirjaamoon. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn oikealle taholle. Tieto- tai asiakirjapyyntö voi olla vapaamuotoinen, kunhan siitä ilmenee, mitä tietoa tai asiakirjaa pyyntö koskee.
Kirjaamon yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@kotka.fi
Puhelin: 05 23450
Postiosoite: PL 205, 48101 KOTKA
Käyntiosoite: Kustaankatu 2, 48100 KOTKA.
Palveluaika arkisin klo 8–12 ja 13–16, kesäaikana klo 15 asti.
Kotkan kaupungin asiarekisteri ja asianhallintajärjestelmä
Tiedonhallintalain (906/2019, 25 §) mukaisesti Kotkan kaupunki ylläpitää asiarekisteriä, johon rekisteröidään asiaa, asiankäsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja on kaupungin asianhallintajärjestelmässä, muissa operatiivisissa tietojärjestelmissä ja paperiasiakirjoissa. Hallinnollisten ja päätöksentekoon liittyvien asioiden osalta asiarekisteriä ylläpidetään pääasiassa kaupungin asianhallintajärjestelmä Hallissa, jonne kirjataan vireille tulleet asiat, niihin liittyvät toimenpiteet ja asiakirjat.
Asianhallintajärjestelmän lisäksi asiarekisteriin liittyviä asiakirjoja ja kirjauksia löytyy myös muista tietojärjestelmistä, jotka on kuvattu tietovarantojen alapuolelle tietoaineistokokonaisuuksittain.
Kotkan kaupungin tietovarannot ja niiden alaiset tietoaineistokokonaisuudet
Tietovarannoilla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai muissa toiminnoissa käytettäviä tietoaineistoja ja yksilöiviä rekisteritietoja sisältäviä kokonaisuuksia. Tietovarannon tietoja voidaan käsitellä joko tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti.
Kotkan kaupungin tietovarantoihin muodostuvien tietojen muodostusta ja tietoaineistoja käsittelyä ohjataan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman avulla. Tiedonohjaussuunnitelmaan on määritelty sähköisten ja paperisten asiakirjojen säilytysajat, julkisuusluokat ja muut aineistojen käsittelyä ohjaavat tiedot. Tietovarantoihin sisältyvät henkilörekisterit ovat kuvattu asianhallintajärjestelmä Hallissa ja rekisteröidyn informointi on toteutettu Kotkan kaupungin internetsivuilla. Linkki rekisteröidyn informointiin löytyy tietopyynnön tekoa helpottavien linkkien alta.
Kotkan kaupungissa on seitsemän tietovarantoa, jotka jakautuvat 19 tietoaineistokokonaisuuteen. Tietoaineistokokonaisuudella tarkoitetaan tietovarantojen alaisia, sähköisistä tiedoista ja paperiasiakirjoisista muodostuneita tarkempia viranomaisen tietokokonaisuuksia.
Esimerkiksi rakennusvalvonnan tietoaineistokokonaisuus pitää sisällään rakennusten lupa- ja valvontatietoja sekä muita rakennuksiin liittyviä tietoja. Tietoaineistokokonaisuuteen sisältyviä asiakirjoja ovat esimerkiksi rakennuspiirustukset ja rakennuslupahakemukset.
Kotkan tietovarannot ja niiden alaiset tietoaineistokokonaisuudet
Hyvinvointipalveluiden ja terveyden edistämisen tietoaineistokokonaisuus
Hyvinvointipalveluiden ja terveyden edistämisen tietoaineistokokonaisuus käsittää hyvinvoinnin, terveyden ja toimintakyvyn tukemisen sekä sairauksien ja syrjäytymisen ehkäisyn tehtävistä syntyvää tietoa.
Asiakirjapyynnöt tietoaineistokokonaisuuteen tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt-sivustolle
Kotkan vastaanottokeskuksessa asiakkaana olleiden tietoja tulee ensisijaisesti pyytää Maahanmuuttoviraston kirjaamon kautta. Sähköpostiosoite on migri@migri.fi.
Maahanmuuton ja kotoutumispalveluiden tietoaineistokokonaisuus
Maahanmuuton ja kotoutumispalveluiden tietoaineistokokonaisuus pitää sisällään maahanmuuttajien ohjauksen, neuvonnan ja kotoutumispalveluiden tuottamat asiakirjat. Lisäksi tietoaineistokokonaisuus sisältää Kotkan ryhmäkodin tuottamat tiedot. Kotkan kaupungin tulkkikeskuksen ja vastaanottokeskuksen toiminta on lakannut vuoden 2023 aikana. Kaupungin ylläpitovastuun aikana syntyneitä asiakirjoja voi tiedustella kirjaamon kautta.
Hybridiyksikön toiminta on vuoden 2023 alussa jakautunut kahteen osaan, Kotkan kaupungin ylläpitämäksi ryhmäkodiksi ja Kymenlaakson hyvinvointialueen ylläpitämäksi perheryhmäkodiksi. Kotkan ryhmäkodissa asuvat nuoret, joilla turvapaikkaprosessi on vielä meneillään tai tilapäistä suojelua saavat, kuten esimerkiksi alaikäisinä, ilman huoltajaa, Suomessa asuva
Asiakirjapyynnöt Kotkan kaupungin kirjaamon kautta tai asiakastietojen osalta asiaa hoitavasta yksiköstä.
Siirry Kirjaamon sivustolle ukrainalaiset. Kymenlaakson hyvinvointialueen perheryhmäkodissa tulevat asumaan oleskeluluvan saaneet ilman huoltajaa Suomeen saapuneet alaikäiset nuoret, joilla on oleskelulupa sekä kuntapaikka Kotkassa.
Kymenlaakson hyvinvointialueen perheryhmäkodin osalta tietopyynnöt ohjataan Kymenlaakson hyvinvointialueen kirjaamoon. kirjaamo@kymenhva.fi
Muiden asiakirjojen osalta asiakirjapyynnöt Kotkan kaupungin kirjaamosta.
Liikennepalveluiden tietoaineistokokonaisuus
Liikennepalveluiden tietoaineistokokonaisuus pitää sisällään henkilö- ja tavaraliikenteeseen, vesiliikenteeseen -ja liikenneturvallisuuteen liittyvien viranomaistehtävien hoidosta syntyvät asiakirjalliset tiedot.
Joukkoliikenteen reitit
Siirry Mobiilireittiopas -sivustolle
Joukkoliikenteen matkalipputiedot
Siirry Waltti -joukkoliikennesivustolle
Muut joukkoliikenteen tiedot, tiedot lipunmyyntipisteistä ja muusta asiakasinformaatiosta on kaupungin joukkoliikenteen informaatiosivustolla.
Siirry Joukkoliikennesivustolle
Koulukuljetuksiin liittyvät tiedot (Wilma oppilaitoksen hallinto-ohjelma)
Siirry Wilma -sivustolle
Venepaikkoihin ja pienvenesatamiin liittyvät tiedot
Siirry Pienvenesatamat ja venepaikat -sivulle
Pysäköinninvalvonnan tietoaineistokokonaisuus
Pysäköinninvalvonnan tietoaineistokokonaisuus sisältää pysäköinninvalvonnan ja pysäköinnintarkastuksen toiminnasta syntyvät asiakirjalliset tiedot.
Asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt-sivustolle
Asumisen tietoaineistokokonaisuus
Asumisen tietoaineistokokonaisuus sisältää asuntoasioiden viranomaistehtäviin ja hoitoon sekä asumisen kehittämiseen liittyvät asiakirjalliset tiedot. Vuoden 2022 loppuun saakka kunnat käsittelevät myös asumisoikeusasioihin liittyviä asiakirjoja. Asumisoikeusasiat siirtyvät Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARAn hoidettaviksi alkuvuodesta 2023.
Asiakirjapyynnöt tietoaineistokokonaisuuteen tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Kaupunkisuunnittelun, kaavoituksen ja maankäytön tietoaineistokokonaisuus
Kaupunkisuunnittelun, kaavoituksen ja maankäytön tietoaineistokokonaisuus käsittää lakisääteisistä kaavoituksen ja maankäytön viranomaistehtävistä syntyvää tietoa. Asiakirjoja syntyy kaavoituksesta, kiinteistönmuodostuksesta, mittaustoimesta ja maanhankinnasta sekä -luovutuksesta.
Etelä-Kymenlaakson karttapalvelusta löytyvät ajantasaiset kaavatiedot, rakennusten perustiedot, kiinteistöjen perustiedot ja osoitetiedot.
Siirry Karttapalvelu -sivustolle
Vireillä olevat asemakaavat ovat kaupungin verkkosivuilla.
Siirry Asemakaavat -sivustolle
Vireillä olevat yleiskaavat löytyvät kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Yleiskaavat -sivustolle
Kiinteistö- ja karttatietoa on lisäksi saatavilla Maanmittauslaitokselta.
Siirry Maanmittauslaitoksen -sivustolle
Asiakirjapyynnöt tietoaineistokokonaisuuteen tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Rakennusvalvonnan tietoaineistokokonaisuus
Rakennusvalvonnan tietoaineistokokonaisuus sisältää lakisääteisistä rakentamisen ohjauksen ja lupapalveluiden tehtävistä syntyvät asiakirjat.
Rakennusvalvonta säilyttää rakennuslupa-asiakirjoja vuodesta 1978 eteenpäin.
Siirry Rakennusvalvonnan -sivustolle
Asiakirjapyynnöt tehdään Kotkan kaupungin rakennusvalvonnan sähköpostin kautta. Rakennusvalvonnan sähköpostiosoite on rakennusvalvonta@kotka.fi.
Vuotta 1978 edeltävistä rakennuslupa-asiakirjoista sekä vanhoista Kymin kunnan ja Karhulan kauppalan aikaisista asiakirjoista tietopyynnöt voi tehdä sähköpostitse Kotkan kaupunginarkistolle. Arkiston sähköpostiosoite on arkisto@kotka.fi.
Omat rakennuslupatiedot ovat katseltavissa Lupapiste-palvelussa, johon vaaditaan käyttäjätunnus.
Siirry Lupapiste.fi -palvelun kirjautumissivulle
Rakennetun ympäristön tietoaineistokokonaisuus
Rakennetun ympäristön tietoaineistokokonaisuus käsittää lakisääteiset rakennetun ympäristö käyttökunnossapitoon, suunnittelun ja kehittämiseen liittyvät asiakirjat. Näitä ovat esimerkiksi kadut ja yleiset alueet, puistot ja ulkoliikuntapaikat. Lisäksi rakennetun ympäristön tietoaineistokokonaisuus pitää sisällään kaupungin omistaman rakennuskannan ja kaupungin toimitilahallinnon asiakirjalliset tiedot.
Tietoa katujen ja yleisten alueiden kunnossapidosta löytyy kaupungin verkkosivuilta. Verkkosivuilla voi tehdä myös vikailmoituksen katuvalaistukseen ja liikennevaloihin liittyen.
Siirry Kadut- ja yleiset alueet -sivustolle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tietoaineistokokonaisuuteen tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Kulttuuri-, kirjasto- ja museopalveluiden tietoaineistokokonaisuus
Kulttuuri-, kirjasto- ja museopalveluiden tietoaineistokokonaisuus pitää sisällään lakisääteisten kirjasto- ja museotoimen tehtävien hoidosta syntyneet asiakirjat sekä kunnan kulttuuritoiminnan toteuttamisen eli kulttuuri- ja taidetoiminnan edistämisen synnyttämät asiakirjat. Lisäksi kulttuuripalveluihin kuuluvat Kotkan kaupungin tapahtumapalvelut, jotka vastaavat muun muassa Kotkan Meripäivien järjestämisestä.
Kansallisen Finna-verkkopalvelun kautta löytyvät kirjaston kokoelmatiedot sekä Kymenlaakson museon kokoelmatiedot ja osa valokuvista.
Siirry Finna.fi -sivustolle
Paikallisen Kyyti-Finna -verkkopalvelun kautta löytyvät lisäksi kirjaston kokoelma- ja asiakastiedot.
Siirry Kyytifinna -sivustolle
Merikeskus Vellamon verkkosivuilta ja Vellamo-kanavalta löytyy tietoa Kymenlaakson museon ja Merikeskus Vellamon järjestämistä tapahtumista ja näyttelyistä sekä artikkeleita, valokuvia ja videoita museon toiminnasta.
Siirry Merikeskus Vellamon -sivuille
Siirry Vellamo-kanava -sivuille
Tietoa Kotkan Meripäivistä löytyy tapahtuman omilta verkkosivuilta.
Siirry Meripäivät -sivustolle
Muista kulttuuri- ja tapahtumapalveluiden järjestämistä tapahtumista tietoa on kaupungin verkkosivuilla.
Siirry Tapahtumat Kotkassa -sivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta tai yksikkökohtaisesti sähköpostitse.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Museon sähköpostiosoite on museo@kotka.fi
Kirjaston sähköpostiosoite on kirjasto@kotka.fi
Kulttuurin sähköpostiosoite on kulttuuri@kotka.fi
Liikuntapalveluiden tietoaineistokokonaisuus
Liikuntapalveluiden tietoaineistokokonaisuus sisältää Julkisten lakisääteisten sekä muiden liikuntapalveluiden järjestämisestä syntyvät asiakirjatiedot.
Tiedot uimahallien, kuntosalien ja liikuntapaikkojen aukioloajoista ja toiminnasta löytyvät kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Liikunta -sivulle
Liikuntatilojen varauskalenteri löytyy Timmi-verkkopalvelusta.
Siirry Timmi -varauskalenteriin
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Nuorisotyön tietoaineistokokonaisuus
Nuorisotyön tietoaineistokokonaisuus sisältää nuorisotyön ja nuoristoimen järjestämisestä syntyvät tiedot.
Asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Opetustoimen ja vapaan sivistystyön tietoaineistokokonaisuus
Opetustoimen ja vapaan sivistystyön tietoaineistokokonaisuus sisältää perusopetuksen ja lukiokoulutuksen sekä Kotkan opiston toiminnasta syntyvät asiakirjalliset tiedot.
Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja perusopetukseen valmistavan opetuksen suunnitelmat, viestintä kodin ja koulun välillä sekä arvioinnit löytyvät Wilma-järjestelmästä, johon vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
Siirry Wilma -sovelluksen kirjautumissivulle
Vapaan sivistystyön opintosuoritus- ja todistuspyynnöt voi suunnata suoraan Kotkan opistolle.
Siirry Kotkanopiston -sivuille
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta tai sähköpostitse.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Opetustoimen sähköpostiosoite on opetustoimi@kotka.fi
Varhaiskasvatuksen tietoaineistokokonaisuus
Varhaiskasvatuksen tietoaineistokokonaisuus käsittää varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen järjestämisestä syntyvät asiakirjalliset tiedot.
Huollettavasi lapsen varhaiskasvatussuunnitelma löytyy Muksunetti-verkkopalvelusta, johon vaaditaan käyttäjätunnus sekä salasana.
Siirry Muksunetti -verkkopalvelun kirjautumissivulle
Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen yhteystiedot löytyvät eAsioinnin kautta.
Siirry Varhaiskasvatuksen sähköisen asioinnin aloitussivulle
Varhaiskasvatuksessa olevien lasten hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittamiset tehdään Edlevo-järjestelmän kautta, mikä vaatii vahvan kirjautumisen.
Siirry Edlevo-palvelun tunnistautumiseen
Kansallisesta varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardasta löytyvät huollettavan lapsen tiedot. Kirjautumisessa käytetään suomi.fi-tunnistautumista.
Siirry Oma opintopolku -etusivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Pelastustoimen tietoaineistokokonaisuus
Pelastustoimen tietoaineistokokonaisuus sisältää Kymenlaakson pelastuslaitoksen hoitamien lakisääteisten pelastustoimen viranomaistehtävien synnyttämät asiakirjalliset tiedot. Pelastustoimen järjestämisvastuu on siirtynyt vuoden 2023 alusta Kymenlaakson hyvinvointialueelle ja tietoaineistokokonaisuuden sisältämät tiedot ovat siirtyneet hyvinvointialueen vastuulle. Kotkan kaupungin hallussa on vanhempia kunnalliseen palo- ja pelastustoimeen liittyviä asiakirjoja vuotta 2004 edeltävältä ajalta sekä Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjat sekä yksittäisiä hallinnollisia asiakirjoja vuosilta 2003-2022.
Lisätietoja pelastustoimesta löytyy Kymenlaakson pelastuslaitoksen omilta verkkosivuilta.
Siirry Kymenlaakson pelastuslaitoksen -sivuille
Asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kymenlaakson hyvinvointialueelle sähköpostilla. Kymenlaakson hyvinvointialueen pelastustoimen sähköpostiosoite on
Hallintoasioiden ja päätöksenteon tietoaineistokokonaisuus
Hallintoasioiden ja päätöksenteon tietoaineistokokonaisuus sisältää lakisääteisten hallinnon tukipalveluiden (asiakirjahallinto, arkistotoimi, vaalien järjestäminen, päätöksenteko) synnyttämät asiakirjalliset tiedot. Lisäksi tietoaineistokokonaisuuteen sisältyvät kaupunkimarkkinoinnin, viestinnän ja edunvalvonnan toteuttamisen asiakirjat.
Kaupunginarkiston ja Kotkan kotiseutuarkiston säilyttämistä arkistonmuodostajista tiedot löytyvät kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Kaupunginarkiston arkistot ja asiakirjat -sivuille
Kaupunginarkiston ja kotiseutuarkiston hallussa olevista asiakirjoista asiakirjapyynnöt tehdään sähköpostitse. Kaupunginarkiston sähköpostiosoite on
arkisto@kotka.fi
Julkaistut esityslistat, pöytäkirjat, viranhaltijapäätökset ja kuulutukset ovat katseltavissa Halli-julkaisun verkkopalvelun kautta.
Siirry Halli-julkaisun etusivun hakuun
Nuorisovaltuuston pöytäkirjat ovat luettavissa Kotkan nuorisovaltuustojen verkkosivun kautta, jonne pöytäkirjat ladataan aina niiden valmistuttua.
Siirry Kotkan Nuorisovaltuuston -sivuille
Sidonnaisuusrekisteri eli määrättyjen johtavien viranhaltijoiden sekä luottamushenkilöiden sidonnaisuudet ovat katseltavissa Sidonnaisuusrekisterin verkkopalvelun kautta.
Siirry Sidonnaisuudet Kotka -sivuille
Kaupungin toimintaa ohjaavat määräykset, säännöt, taksat, hinnastot ja ohjeet on julkaistu kaupungin verkkosivuilla.
Siirry Määräykset, säännöt ja ohjeet -sivulle
Kunnan valmiussuunnitelman yleinen osa on nähtävillä kaupungin verkkosivuilla.
Siirry Valmissuunnitelma -sivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Henkilöstöasioiden tietoaineistokokonaisuus
Henkilöstöasioiden tietoaineistokokonaisuus sisältää kaupungin henkilöstöhallintoon, rekrytointien ja palkanmaksun ohjaukseen, henkilöstön osaamisen kehittämiseen, työhyvinvointiin ja työsuojeluun liittyvät tiedot. Henkilöstöasioiden tietoaineistokokonaisuudessa käsitellään myös kaupungin omaan organisaatioon sijoittuvien palkkatukityöllistettyjen, velvoitetyöllistettyjen sekä yhdistysten ja yritysten kuntalisän koordinoinnin asiakirjatietoja.
Henkilöstökertomus löytyy kaupungin verkkosivuilta talousdokumentaation kanssa.
Siirry Talous -sivulle
Avoimet työpaikat julkaistaan Kuntarekry -palvelussa.
Siirry Kuntarekry -palveluun
Kaupungin henkilöstö pääsee katselemaan omia palvelussuhdetietojaan Intranetin Helmeri-portaalin kautta. Linkki vaatii kirjautumisen kaupungin sisäverkosta Intran kautta.
Siirry Intran etusivulle
Kuntalaiset ja muut asiakkaat voivat pyytää näitä ja muita asiakirjoja tietopyynnöllä kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Talousasioiden tietoaineistokokonaisuus
Talousasioiden tietoaineistokokonaisuus käsittää lakisääteisten kaupungin ja kaupunkikonsernin talouden ohjauksesta ja seurannasta sekä rahoitukseen ja riskienhallintaan liittyvistä tehtävistä syntyvät asiakirjat. Lisäksi talousasioiden tietoaineistokokonaisuuteen kuuluvat kaupungin hankintojen ohjauksesta ja kehittämisestä sekä tietohallinnon järjestämisestä ja ohjauksesta sekä tietoturvallisuuden teknisestä kehittämisestä syntyneet asiakirjalliset tiedot.
Kotkan kaupungin ja Suomen muiden kuntien sekä valtion taloustiedot ovat tutustuttavissa Tutki hallinto-verkkopalvelussa.
Siirry Tutkihallintoa -sivulle
Kaupungin laskutusohjeet ja ostolaskudata löytyvät kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Kotkan kaupungin ja Kymenlaakson pelastuslaitoksen laskutusosoitteet ja myyntilaskut -sivulle
Talousdokumentaatio (tilinpäätös, arviointikertomus, henkilöstökertomus ja tilintarkastuskertomus) löytyvät kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Talous -sivulle
Hankintakalenteri löytyy kaupungin verkkosivuilta ja se antaa yrityksille ennakkotietoa Kotkan kaupungin tulevista hankinnoista ja lisää hankintatoimen avoimuutta ja hankintaprosessien suunnitelmallisuutta. Kalenterin avulla yritysten on helpompaa varautua kaupungin tuleviin kilpailutuksiin.
Siirry Hankintakalenteri -sivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta.
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Ympäristönsuojelun tietoaineistokokonaisuus
Ympäristönsuojelun tietoaineistokokonaisuus sisältää lakisääteisten ympäristöviranomaistehtävien hoidosta syntyvät asiakirjat.
Lisätietoja ympäristönsuojelun tehtävistä ja myönnettävistä luvista löytyy kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Ympäristönsuojelun luvat ja ilmoitukset -sivulle
Omat lupatiedot ovat katseltavissa Lupapiste-palvelussa, johon vaaditaan käyttäjätunnus.
Siirry Lupapiste.fi -kirjautumissivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tehdään Kotkan kaupungin kirjaamon kautta tai sähköpostitse
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Sähköpostiosoite on
ymparistokeskus@kotka.fi
Ympäristöterveydenhuollon tietoaineistokokonaisuus
Ympäristönsuojelun tietoaineistokokonaisuus sisältää lakisääteisten ympäristöterveydenhuollon hoidosta syntyvät asiakirjat.
Ruokaviraston Ilppa-palvelusta löytyvät omat elinkeinon harjoittamiseen liittyvät tiedot. Elintarvikelain sekä terveydensuojelulain mukaiset toiminnan harjoittajan toiminnan aloittamis- ja muutosilmoitukset sekä lopettamisilmoitukset tehdään myös Ilppa-palvelun kautta.
Siirry Ympäristöterveydenhuollon sähköiseen ilmoituspalvelu Ilppaan
Lisätietoja ympäristöterveydenhuollon tehtävistä löytyy kaupungin verkkosivuilta.
Siirry Ympäristöterveydenhuollon -sivulle
Muut asiakirja- ja tietopyynnöt tietoaineistokokonaisuuteen tehdään joko Kotkan kaupungin kirjaamon kautta tai sähköpostitse
Siirry Asiakirjat ja tietopyynnöt -sivustolle
Sähköpostiosoite on
ymparistoterveys@kotka.fi
Tietopalvelu ja tietopyynnön tekoa helpottavia linkkejä
Toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat ja nähtävillä olevat viranhaltijapäätökset julkaistaan Kotkan kaupungin Halli-julkaisussa.
Siirry Halli-julkaisusivustolle
Tietosuoja-sivulla kerrotaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröityjen oikeuksista muun muassa omien tietojen tarkastukseen ja virheellisten tietojen korjaukseen liittyen:
Siirry Kotkan kaupungin Tietosuoja -sivustolle
Kotkan kaupunginarkiston sivuilla voi tutustua listaan kaupungin keskusarkiston säilyttämistä paperisista asiakirja-aineistoista ja tutustua kaupunginarkiston tarjoamaan tietopalveluun:
Siirry Kotkan kaupunginarkiston sivustolle
Asiakirjojen ja tietojen antamisesta perittävät maksut
Asiakirjojen ja tietojen antamisesta perittävät maksut määrätään kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Tarkemmat tiedot maksuista löytyvät verkkosivulta
Siirry Maksut ja taksat -sivulle