Varhaiskasvatukseen hakeminen
Tämä on uusi varhaiskasvatuksen sivukokonaisuus, jota muokataan. 18.9.2025
Vanhempi tai huoltaja hae varhaiskasvatuspaikkaa neljä kuukautta ennen varhaiskasvatuksen tarvetta jos:
- haet koulutukseen tai opiskelemaan
- olet ilmoittautunut työllisyyspalvelujen asiakkaaksi
- teet työpaikkahakemuksen
- olet palaamassa töihin esim. perhevapaan jälkeen
Vanhempi tai huoltaja hae varhaiskasvatuspaikkaa viipymättä tai viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen tarvetta jos:
- hoidon tarpeen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa
- varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta
Hakeminen
Sähköisellä hakemuksella voit hakea kunnalliseen ja yksityiseen varhaiskasvatukseen.
HAE VARHAISKASVATUKSEEN – linkki avautuu uudessa ikkunA
ASIOI TÄSTÄ, JOS LAPSI ON JO VARHAISKASVATUKSESSA- lINkki avautuu uudessa ikkunassa
APPLICATION FOR EARLY EDUCATION – this link open in a new window
tähän tulee kartta
- Varhaiskasvatushakemuksen saavuttua palveluohjaaja on yhteydessä kahden viikon sisällä perheen huoltajaan tai yhteishuoltajaan.
- Hakemuksen käsittelyssä pyritään ottamaan huomioon
- hakemuksen kiireellisyys
- perheen toiveet ja lähipäiväkoti
- perheen muut varhaiskasvatuksessa olevat lapset
- Hakemukset käsitellään viimeistään aloituspäivää edeltävän kuukauden aikana.
- Varhaiskasvatuspäätös lähetetään joko sähköisessä muodossa tai kirjeenä.
- Päiväkodinjohtaja tai perhepäivähoitaja ottaa yhteyttä huoltajiin ja sopii varhaiskasvatuksen aloittamiseen liittyvistä asioista
- Mikäli huoltaja ei ota vastaan tarjottua hoitopaikkaa, tulee huoltajan täyttää uusi varhaiskasvatushakemus
Päiväkodin vaihtaminen
- Kun lapsella on jo varhaiskasvatuspaikka ja halutaan vaihtaa toiseen yksikköön, tulee lapselle tehdä uusi varhaiskasvatushakemus.
Tämä on uusi varhaiskasvatuksen sivukokonaisuus, jota muokataan. 27.8.2025
Kerhotoiminta
- Kerhoihin haetaan sähköisesti ”Verkkoasiointi uusille asiakkaille ”tai ”Verkkoasiointi nykyisille asiakkaille ”-hakujärjestelmän kautta.
- Kerhohakemuksen voi tehdä vain yhdelle alueelle.
Verkkoasiointi uusille asiakkaille
Verkkoasiointi nykyisille asiakkaille
Kerhomaksu
- 100€ kausi.
- Toimikautena 2025-2026 kerho järjestetään Katariinan päiväkodin avoimen varhaiskasvatuksen tiloissa.
- Kausimaksusta on mahdollisuus hakea maksuhuojennusta tai -vapautusta samoin perustein kuin varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta.
- Maksua ei palauteta, mikäli lapsi jää pois kerhosta kesken toimintakauden.
Tietoa palvelutakuusta
Palvelutakuu on kunnallisen varhaiskasvatuksen ja huoltajien välinen sopimus, jolla mahdollistetaan määräaikaisesti varhaiskasvatuksesta pois jäävälle lapselle oikeus palata samaan päiväkotiin. Palvelutakuu ei muuta palvelusopimukseen jo kirjattua palvelun laajuutta. Perhepäivähoidossa vastaava takuu on ehdollinen, jolloin takuu mahdollistaa paikan perhepäivähoidossa. Perhepäivähoitaja ei ole välttämättä sama kuin aiemmin.
Palvelutakuun voi solmia
- kirjallisesti 2 viikkoa ennen sopimusajan alkamista.
- lapsen varhaiskasvatussijoituksen kestettyä vähintään 4 kuukautta.
- sopimus on tehty kaksi viikkoa ennen takuun alkua
- kun suunniteltu poissaolo kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta.
- enintään 2 vuoden ajaksi.
- Palvelutakuun voi solmia erillisenä kesäajan palvelutakuusopimuksena, mikäli poissaolo kestää koulujen kesäloman tai 1.6.–31.8. välisen ajan. Kesäaikaa koskeva palvelutakuusopimus on tehtävä viimeistään 30.4.
PALVELUTAKUUN HAKULOMAKE (tulostettava pdf)
Palvelutakuu raukeaa, jos perhe muuttaa lapsen poissaoloaikaa sopimuksessa mainittua aikaa lyhyemmäksi. Sopimuksen purkaminen voi vaikuttaa asiakasmaksuun. Varhaiskasvatuspaikka tarjotaan uuden hakemuksen perusteella subjektiivisen varhaiskasvatusoikeuden mukaisesti. Palvelutakuun aikana on mahdollista saada lakisääteistä kotihoidontukea myöntämisehtojen mukaisesti.
Palvelutakuusopimus tehdään lapsen omassa varhaiskasvatuspaikassa.
Hakeminen yksityiseen perhepäivähoitoon
Toimi näin
- Ole tarvittaessa yhteydessä palveluohjaajaan sopivan vaihtoehdon löytymiseksi
- Hae varhaiskasvatuspaikkaa yksityisestä perhepäivähoidosta ja palveluseteliä verkkoasioinnin sähköisellä varhaiskasvatushakemuksella.
- Jätä palveluseteliä koskeva hakemus viimeistään neljä kuukautta ennen hoidon tarpeen ajankohtaa tai kahta viikkoa ennen, mikäli hoidon tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä.
- Tee yksityisen perhepäivähoitajan kanssa lapsen varhaiskasvatuksesta palvelusopimus, jossa sovitaan varhaiskasvatuksen muodosta ja hoitoajasta tarjolla olevien vaihtoehtojen mukaisesti.
- Toimita kaupungille tulotiedot, joiden perusteella määritellään kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksua vastaava omavastuuosuus.
- Sinulle lähetetään päätös palvelusetelin suuruudesta.
- Yksityinen perhepäivähoitaja perii sinulta asiakasmaksuna hoitopaikan kokonaishinnan ja myönnetyn palvelusetelin välisen erotuksen.
- Palveluseteli voidaan myöntää vain lapsesta, joka on oikeutettu lasten varhaiskasvatuksesta annetun lain mukaiseen varhaiskasvatukseen.
- Palveluseteli myönnetään vähintään kuukauden pituiselle ajanjaksolle.
- Muutokset palvelusetelin suuruudessa ovat mahdollisia vain jos muutoksen kesto ylittää 2 kuukautta.
- Mikäli lapsen tilapäinen poissaolo kestää yli 2 kuukautta, katkeaa palvelusetelin maksaminen.
Yksityinen varhaiskasvatus
Kotkassa on useita yksityisiä päiväkoteja. Perhe tekee yksityisen päiväkodin kanssa lapsen varhaiskasvatuksen palvelusopimuksen, jossa sovitaan varhaiskasvatuksen toimintamuodosta ja lapsen hoitoajasta.
Perhe toimittaa kaupungin varhaiskasvatukselle tulotiedot, joiden perusteella määritellään kunnallisen varhaiskasvatuksen maksua vastaava omavastuuosuus. Perhe saa päätöksen palvelusetelin suuruudesta.
Yksityinen päiväkoti perii asiakasmaksuna hoitopaikan kokonaishinnan ja myönnetyn palvelusetelin välisen erotuksen.
Jokaiselle lapselle laaditaan yksityisessä päiväkodissa varhaiskasvatussuunnitelma yhdessä lapsen ja huoltajan kanssa.
Toimi näin
- Ole tarvittaessa yhteydessä palveluohjaajaan sopivan vaihtoehdon löytämiseksi.
- Täytä sähköinen varhaiskasvatus-/palvelusetelihakemus verkkopalvelussa.
- Hae paikkaa viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan.
- Äkillisen työllistymisen tai koulutuspaikan saannin kohdalla hae paikkaa viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin.
- Palveluseteli myönnetään vähintään kuukauden pituiselle ajanjaksolle.
Lisätietoa
Perhepäivähoito
Yksityisten perhepäivähoitajien palvelusetelituottajien hinnat 8/2024_ PDF
Päiväkodit
Palvelusetelin kattohinnat 8/2024- PDF
Yksityisten palvelusetelituottajien hinnat 8/2024 – PDF
Sääntökirja päiväkodit
Tietoa palvelusetelistä
Yksityisissä päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa on käytössä palveluseteli. Palveluseteli rinnastetaan kunnan järjestämään varhaiskasvatukseen. Palvelusetelin omavastuuosuus määräytyy samoin kuin kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu.
Yksityisen varhaiskasvatuspaikan/palvelusetelin hakeminen
- Ole tarvittaessa yhteydessä palveluohjaajaan sopivan vaihtoehdon löytämiseksi.
- Täytä sähköinen varhaiskasvatus-/palvelusetelihakemus verkkopalvelussa.
- Hae paikkaa viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan.
- Äkillisen työllistymisen tai koulutuspaikan saannin kohdalla hae paikkaa viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin.
- Palveluseteli myönnetään vähintään kuukauden pituiselle ajanjaksolle.
Yksityisen varhaiskasvatuspaikan vastaanottaminen
- Päiväkodista otetaan yhteyttä huoltajiin.
- Perhepäivähoidossa perhe ottaa itse yhteyttä perhepäivähoitajaan.
- Huoltajat solmivat varhaiskasvatuspaikan kanssa palvelusopimuksen, jossa sovitaan varhaiskasvatusajasta.
- Huoltajat toimittavat selvityksen bruttotuloistaan kahden viikon kuluessa varhaiskasvatuspaikan vastaanottamisesta. Selvitys tehdään verkkoasioinnin kautta. Ole tarvittaessa yhteydessä asiakasmaksujen puhelinpalveluun.
- Tulojen perusteella määritellään kunnallisen varhaiskasvatuksen maksua vastaava omavastuuosuus varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta. Huoltajille lähetetään päätös palvelusetelin suuruudesta.
Lisätietoa
Perhepäivähoito
Yksityisten perhepäivähoitajien palvelusetelituottajien hinnat 8/2024_ PDF
Päiväkodit
Palvelusetelin kattohinnat 8/2024- PDF
Yksityisten palvelusetelituottajien hinnat 8/2024 – PDF
Sääntökirja
Palvelusetelin sääntökirja – PDF
Palveluohjauksen puhelinneuvonta
Voit asioida palveluohjauksessa soittamalla palveluohjauksen puhelinneuvontaan. Puhelinnumeron ja palveluajat löydät sivun alareunasta. Voit myös lähettää yhteydenottopyynnön sähköpostitse
varhaiskasvatus.palveluohjaus@kotka.fi
Palveluohjaus auttaa sinua kaikissa varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kysymyksissä.
Aukioloajat
Tiistai: 13:00 - 15:00
Keskiviikko: 09:00 - 12:00
Keskiviikko: 13:00 - 15:00
Torstai: 09:00 - 12:00
Muut yhteystiedot
Puhelin
Palveluohjaus +358 52347788