Luottamushenkilöiden rekrytointi ei pääty vaaleihin

(kirjoittaja: Jouko Rauhala, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja)

Kevään vaalikampanjoinnin aikaan eräs merkittävä kuntapäättäjämme totesi kieli poskessa: ”Vaalit ovat aina vaaran paikka”.

Tottahan tuo, mutta kuten kollegakin tarkoitti, vaalit ovat aina myös mahdollisuus.

Jatkuvasti koventuva kilpailu osaavasta henkilöstöstä näkyy tänä päivänä sekä yritysten ja viranomaistahojen että kuntaorganisaatioiden HR-panostuksissa. Kaupunkimme viimeisin henkilöstökertomus ja syksyn työhyvinvointikyselyn tulokset osoittavat, että näin on myös Kotkassa.

Rekrytointi on HR:n painopistealue. Tekoälyn vastaus kysymykseen onnistuneesta henkilörekrytoinnista kuuluu: ”Onnistuneen henkilöstörekrytoinnin lopputulos on se, että organisaatio saa tehtävään osaavan, motivoituneen ja tehtävään sopivan henkilön, joka sopeutuu työyhteisöön, tuottaa arvoa organisaatiolle ja haluaa pysyä tehtävässä riittävän pitkään.”

Onnistunut rekrytointi sisältää siis paitsi varsinaisen rekrytointiprosessin myös perehtymisen, perehdyttämisen sekä hyvän työskentelyilmapiirin rakentamisen ja ylläpitämisen.

Nykyisen kaupunginvaltuustomme ja muiden luottamushenkilötoimielimien osalta kaikki pohjaa viime talvena tehtyyn puolueiden ehdokasasetteluun ja vaalikampanjointiin. Vaalin tulos määritti paitsi alkaneen valtuustokauden päätöksenteon voimasuhteet myös perustan hallitus-, valtuusto- ja lautakuntayhteistyölle sekä yhteistyölle viranhaltijoiden suuntaan.

Prosessin seuraava vaihe oli yhtä merkityksellinen. Piti löytää ehdolla olleista oikea henkilö oikeaan tehtävään mahdollisimman hyvin vaalitulosta kunnioittaen. Valmistelua läheltä seuranneena ja puolueiden välisiin neuvotteluihin osallistuneena rohkenen todeta, että tässä onnistuttiin. Luottamustoimielimien kokoonpanot sisältävät lupaavan sekoituksen kokemusta ja uusia kasvoja sekä yhteistoimintahalua ja -kykyä.

Kaupunginjohtajan onnittelukirje ja luottamushenkilöiden koulutussuunnitelma saatiin postitse pian vaalituloksen julkaisemisen jälkeen. Ensimmäiset perehdyttämistilaisuudet pidettiin jo toukokuussa ja ensimmäinen koko valtuuston seminaaripäivä oli 5.6.2025. Kaikki oli valmiiksi mietittyä ja harkiten toimeenpantua. Juhannuksen viettoon lähdettäessä kaupunkiorganisaatio ja kaupunginjohtajan johtoryhmä olivatkin valtuutetuille tuttuja, luottamushenkilöoppaaseen oli perehdytty, tietojärjestelmät lähes kaikkien osalta kunnossa ja syksyn kokousaikataulut tiedossa.

Kesälomalla ei siis tarvinnut murehtia tulevaa syksyä, mikä tarkoittaa onnistunutta pohjustusta alkaneelle vaalikaudelle. Eikä ähkyä tule jatkossakaan: perehdyttämisen seuraavat vaiheet on rytmitetty syksylle toimielinten kokousaikataulut huomioiden ja päätöksentekopisteet tunnistaen.

Onnistuneen rekrytoinnin syvin olemus on siis sisäistetty ja sen mukaan ollaan valmiita toimimaan. Ymmärretty on myös se, että hyvän työskentelyilmapiirin ylläpito edellyttää tuekseen yhteisesti hyväksyttyjä ”pelisääntöjä” ja työskentelyilmapiirin ylläpitoa tukevaa avointa vuoropuhelua – kuten kaupunkistrategiassammekin todetaan: reilusti, rohkeasti ja rakkaudella.

Edelliseen luottaen olemme lähteneet ennakkoluulottomasti yhdenmukaistamaan mm. eri luottamustoimielinten toiminnan yleisjärjestelyjä, toiminnan arviointeja, palautejärjestelmää ja palkitsemisia. Ohessa valtuusto- ja lautakuntatyön laatu paranee entisestään, kustannustietoisuus lisääntyy ja viranhaltijavalmistelu helpottuu.

Ensimmäiset toimielinkohtaiset itsearvioinnit on kalenteroitu alkuvuoteen 2027, jolloin mahdollisiin korjaaviin toimenpiteisiin kyetään vielä kuluvalla valtuustokaudella. Mutta kuten todettua – avointa vuorovaikutuksen ilmapiiriä tarvitaan – näin toimien turhat kivet saadaan kengistä jo ennen hiertymiä.

Hyvä tästä tulee.

Kirjoittaja Jouko Rauhala on Kotkan kaupunginvaltuuston puheenjohtaja.

Jaa kirjoitus sosiaalisessa mediassa

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

Tietoa kirjoittajasta

Anna Vanhala

Työntekijäkokemuksista, ihmisistä ja liikunnasta innostuva paluumuuttaja. Henkilöstösuunnittelijan työ on monipuolista työhyvinvoinnin ja osaamisen tukemista sekä välillä hallinnollista puurtamistakin.

Muut julkaisutkirjoittajalta: Anna Vanhala