Kotkan toimenpiteet koronaviruksen leviämisen estämiseksi

Julkaistu 16.03.2020

Kaupunginhallitus päätti 16.3. Kotkan toimista koronaviruksen leviämisen estämiseksi valtioneuvoston linjauksen mukaisesti. Päätökset vaikuttavat seuraavasti Kotkan palveluihin (päivitetty 31.3.2020 klo 16.40):

Varhaiskasvatusta ja esiopetusta tarjotaan edelleen

Kaikki Kotkan kaupungin päiväkodit ja esiopetusyksiöt pysyvät auki. Myös yksityiset päiväkodit ovat avoinna.

Esiopetus toimii kouluilla kuten normaalisti.

Avoin varhaiskasvatus on kiinni, joten myös avoimessa järjestetyt kerhot ovat nyt tauolla.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksutoimiston asiointi hoidetaan sähköpostin ja asiakaspalvelunumeron välityksellä.

Kouluissa erityisjärjestelyjä

Kotkan lukiot siirtyvät etäopetukseen tiistaista 17.3. lähtien. Ylioppilaskirjoitukset toteutetaan ylioppilastutkintolautakunnan ohjeistuksen mukaisesti.

Perusopetuksen vuosiluokat 1.-9. ja ammattikoulut siirtyivät etäopetukseen keskiviikosta 18.3. lähtien.

Kuitenkin kaikki vuosiluokkien 1-3 oppilaat, jotka haluavat lähiopetusta, voivat tulla koululle normaaliin tapaan. 1—3 luokkalaisia suositellaan kuitenkin vahvasti osallistumaan opetukseen etäopetuksen välityksellä, mikäli mahdollista.

Myös kaikille erityisen tuen päätöksen saaneille oppilaille järjestetään lähiopetus sitä tarvitseville.

Kouluun saapuville ryhmille järjestetään myös iltapäivätoimintaa, jos oppilas on aikaisemminkin osallistunut iltapäivätoimintaan. Koulukuljetukset toimivat. Koulussa oleville oppilaille järjestetään kouluruokailu. Tarvittaessa oppilaille ja huoltajille lähetetään lisätietoja suoraan kouluista.

Etäratkaisunkin aikana erityisen vaativan hoidon oppilaat saavat edelleen mahdollisuuden kokopäivätoimintaan.

Kouluruokailua ei todennäköisesti järjestetä etäopetuksessa oleville, mutta kaupunki odottaa ohjeistusta Opetushallituksesta tämän suhteen.

Etäopetuksen järjestelyt

Mahdollisuuksien mukaan, koulu voi antaa oppilaalle kotiin etäopiskeluun tarvittavaa materiaalia ja välineitä.

Opettajat seuraavat oppilaiden osallistumista opetukseen päivittäin. Opettajien siirtymisestä etätyöhön päättävät tapauskohtaisesti koulujen rehtorit.

Myös opiskeluhuollon palveluita tarjotaan etänä. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan erikseen oppilaille ja huoltajille.

Kotkan opisto etäopetukseen

Kotkan opistossa on siirrytty etäopetukseen. Opisto on yhteydessä kursseille ilmoittautuneisiin oppilaisiin järjestelyistä.

Nuoriso verkkoon

Kotkan nuorisotilat sekä ohjaamon päivystys suljettiin 16.3. ja toiminta siirtyy pääsääntöisesti verkkoon erilaisille sosiaalisen median alustoille.

Tietoa nuorisotyön yksikön ja ohjaamon tavoitettavuudesta löytyy nuorisotilojen sekä ohjaamon sosiaalisista medioista sekä kaupungin nettisivuilta.

Kulttuuritilat

Merikeskus Vellamo suljettiin tiistaina 17.3. Museokortin kestoa on automaattisesti jatkettu 1 kuukaudella.

Kotkan kaupunginteatteri ja Kymi Sinfonietta ovat jo peruneet näytökset ja konsertit toukokuun loppuun. Kotkan konserttitalo, Nelosteatteri ja Kyminsuu suljetaan yleisötilaisuuksilta ja harrastustoiminnalta.

Kirjastot

Kirjastot ovat suljettu 18.3. lähtien, kirjastoauto ei myöskään kierrä kirjastojen ollessa suljettu. Kirjaston e-aineistot ja lainauspalvelut verkossa toimivat normaalisti. Lainoja pääsee esimerkiksi uusimaan verkkopalvelussa, kyyti.finna.fi.

Maretarium

Akvaariotalo Maretarium on suljettu.

Urheilutilat

18.3. lähtien liikuntahallit, koulujen liikuntasalit ja ulkoliikuntakentät on suljettu toistaiseksi. Harjoitusvuoroja ei jaeta urheilutiloihin tänä aikana.

Kotkan uimahallit ovat myös kiinni aikaisemman päätöksen mukaisesti.

Asioinnissa siirrytään käyttämään digitaalisia palveluita

Kotkan kaupungintalossa voi asioida vain ennalta sovituissa tapaamisissa. Kaupungintalolle, esim. kirjaamoon tai asiakaspalvelupiste Ruoriin tuotavat asiakirjat voi toistaiseksi jättää kaupungintalon virastomestareille.

Kaupungin puhelinvaihde toimii normaalisti ja on auki klo 8-16. Asiakaspalvelupiste Ruorin palvelut toimivat siltä osin, kun niitä voidaan hoitaa puhelimitse tai sähköisesti.

Keskusarkiston asiakaspalvelu on suljettuna käyntiasioinnin osalta. Asiakirjapyyntöihin vastataan puhelimitse ja sähköisesti.

Kaavoitus-, tontti- ja kiinteistöpalvelut

Kaavoitus-, tontti- ja kiinteistöpalvelut toimivat normaalisti, mutta joihinkin toimiin voi aiheutua viiveitä.

Toivomme yhteydenpidon tapahtuvan pääsääntöisesti puhelimitse ja sähköpostilla. Tapaamisista henkilökunnan kanssa tulee sopia ennakkoon, yhteystiedot löytyvät nettisivuilta.

Kaupunkisuunnittelun yksiköihin sähköpostia voi lähettää myös osoitteeseen kaupunkisuunnittelu@kotka.fi , josta ne toimitetaan oikeille vastaajille.

Joukkoliikenne toimii toistaiseksi normaalisti

Waltti-kortin tilaukset tehdään osoitteessa nettilataukset.waltti.fi ja lataukset osoitteessa kauppa.waltti.fi sekä ajantasaista aikataulutietoa sivustolta www.kotkanaikataulut.fi

Kun hankit Waltti-kortin netistä, muista myös ladata kortille kausilippu tai arvoa.

Walttikortin voi myös käydä ostamassa seuraavista paikoista:

Kotka: Walttikorttia myy ainoastaan Karhulan R-Kioski, Eteläinen Karjalantie 3. Palvelupiste Ruori on suljettu.

Hamina: Haminan Linnoituksen uimahallin kahvio on avoinna 27.3. asti, jonka jälkeen suljettu toistaiseksi.

Pyhtää: Ei myyntiä, Pyhtään Huutjärven kirjasto on toistaiseksi suljettu.

Waltti-kortti on edullisin tapa matkustaa. Matkustajia pyydetään välttämään käteismaksua.

Jäikö kysyttävää? Waltti-asioissa palvelee Waltti-puhelin 05 234 4444.

Kotkan Asunnot

Varotoimenpiteenä koronavirusta vastaan Kotkan Asunnot palvelee ainoastaan ajanvarauksella. Asiakkaan on otettava ensisijaisesti yhteyttä toimiston asiakaspalveluun, p. 05 234 5407 tai kotkanasunnot@kotka.fi

Nettisivuilta (www.kotkanasunnot.fi) on löydettävissä tulostettava asuntohakemus ja asunnon irtisanomislomake. Täytetyn lomakkeen voi halutessaan pudottaa Kotkan Asuntojen oven viereiseen postilaatikkoon. Irtisanomisen voit tehdä myös sähköpostitse.

Keskusvarasto ja hoitotarvikejakelu suljetaan

Kaupungin keskusvaraston hoitotarvikejakelu suljetaan toistaiseksi ja hoitotarvikejakelun piiriin kuuluvat asiakkaat voivat tilata tuotteet kotiin sähköpostilla hoitotarvikejakelu@kotka.fi tai puhelimitse 040 716 9842.

Poikkeustila vaikuttaa myös kaupungin päätöksentekoon

Hallituksen maanantaina julkaisemat toimenpiteet vaikuttavat myös Kotkan kaupungin päätöksentekoon.

Kotkan kaupunginhallitus päätti ylimääräisessä kokouksessaan, että huhtikuun loppuun saakka

  • kaupungin neuvostot eivät kokoonnu
  • kaupungin lautakunnat kokoontuvat vain, jos on kiireellisiä ja välttämättömiä käsiteltäviä asioita
  • lautakuntien kokoukset järjestetään valtuustosalissa, jonka vuoksi joitakin lautakuntapäiviä tulee muuttaa
  • kaupunginhallituksen ja valtuuston iltakoulut ja tiedonannot perutaan
  • kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset pidetään normaalisti, mutta järjestetään valtuustosalissa
  • kaupunginvaltuusto ei kokoonnu huhtikuussa

Maksutonta asiointiapua yli 70-vuotiaille

Kotkan kaupunki tarjoaa maksutonta asiointiapua kaikille yli 70-vuotiaille kotkalaisille, joiden läheinen ei voi auttaa asioinnissa esim. riskiryhmään kuulumisen tai toisella paikkakunnalla asumisen takia.

  • yhteyttä voi ottaa puhelimitse arkisin klo 9-15 välisenä aikana
  • asiointiapua annetaan kyseisenä aikana
  • apua tarjotaan kauppa- ja apteekkiasiointiin
  • asiointiapua antavat kaupungin palveluksessa olevat työntekijät

Asiointiapua voit tilata numerosta 05 234 5100.

Asiakkaalla on mahdollisuus maksaa kauppaostoksensa joko käteisellä tai käyttämällä kauppaan perustettua tiliä.

Teknisten palvelujen kaupungin ylläpitotoimet jatkuvat

Kaupungin rakennettuun ympäristöön kohdistetaan pitkän tähtäimen suunniteltuja hanke-, huolto- ja ylläpitotoimenpiteitä henkilöstön maksimi ryhmäkoko- ja suojautumisohjeita noudattaen.

Kuntouttavaa työtoimintaa ei järjestetä

Kymsote on tiedottanut, että kuntouttavan työtoiminnan palvelua ei järjestetä ajalla 18.3. – 13.4.2020 koronavirusepidemian vuoksi. Päätös koskee kaikkea kuntouttavaa työtoimintaa.

Kotkan kaupungin henkilöstön ohjeistusta päivitetty

Kotkan kaupungin henkilöstö siirtyy etätöihin niiden työtehtävien osalta, jossa se on mahdollista.

Valmiusjohtoryhmä

Kotka perusti koronavirustilanteen johdosta valmiusjohtoryhmän, johon kuuluvat kaupunginjohtaja, kansliapäällikkö, vastuualuejohtajat sekä hallintopäällikkö, riskienhallintapäällikkö, viestintäpäällikkö ja yhteyspäällikkö.