Asiakasmaksut

Perheen koossa otetaan huomioon yhteistaloudessa elävät avio-/avopuolisot sekä heidän kanssaan samassa taloudessa elävät molempien alaikäiset lapset. Rekisteröity parisuhde rinnastetaan aviosuhteeseen.

Tuloina otetaan huomioon perheen huoltajien ja varhaiskasvatuksessa olevan lapsen veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot.

Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ja tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä rahana maksettava ns. syytinki.

Mikäli lapsen vanhemmat asuvat erillään, mutta samassa kunnassa, tehdään varhaiskasvatuksen osalta vain yksi maksupäätös. Tällaisessa tilanteessa maksu määräytyy sen vanhemman tulojen mukaan, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) mukainen asuinpaikka. Jos lapselle järjestetään varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, maksu määritellään molemmissa kunnissa erikseen.

Tuloselvitys tehdään varhaiskasvatuksen sähköisen asioinnin kautta.
Varhaiskasvatuksen verkkoasiointi nykyisille asiakkaille

Käyttö edellyttää tunnistautumista. Mikäli sähköinen asiointi ei ole mahdollista, palautetaan tulotiedot postitse osoitteella: Kotkan kaupunki, Varhaiskasvatus, Laivurinkatu 4, 48100 Kotka.

Jos perhe ei toimita tulotietojaan, peritään varhaiskasvatuksesta enimmäismaksu. Tulotietoja ei tarvitse toimittaa, jos perhe antaa suostumuksensa enimmäismaksuun. Suostumuksen voi antaa varhaiskasvatuksen verkkosivuilla sähköisessä asioinnissa. Suostumus on voimassa niin kauan, kunnes asiakas itse ilmoittaa muutoksesta.

Perhe saa maksupäätöksen, josta ilmenee jokaisen varhaiskasvatuksessa olevan lapsen maksu. Päätös perustuu perhekokoon, tuloihin ja sovittuun aikaan varhaiskasvatuksessa.

Jos maksupäätöksessä on virheellinen tieto, perheen tulee viipymättä ilmoittaa asiasta varhaiskasvatuksen asiakaspalveluun, puh. 05 234 7850 tai varhaiskasvatus.asiakasmaksut@kotka.fi

Saman kalenterikuukauden aikana voi tulla useampia maksupäätöksiä. Päätöksiä voi tulla kaksi, jos esimerkiksi kalenterikuukauden alussa perheen 17-vuotias lapsi täyttää 18 vuotta tai sisarus aloittaa varhaiskasvatuksessa.

Tulotiedot tarkistetaan vuosittain. Kysely lähetetään tekstiviestitse numerosta +3584573960005. Tähän numeroon ei voi vastata.

Jos perheen tulot muuttuvat olennaisesti (+/-10 %) tai perheen koko muuttuu, perheen tulee viipymättä toimittaa uudet tulotiedot. Maksuun vaikuttavat tulotiedot huomioidaan siitä kuukaudesta alkaen, jonka aikana uudet tiedot on toimitettu. Asiakasmaksu voidaan oikaista, mikäli sen peruste (esim. perheen koko) osoittautuu virheelliseksi. Oikaisu tehdään korkeintaan vuoden ajalta takautuvasti.

Laskutus alkaa sovitusta varhaiskasvatuksen aloituspäivästä. Jos varhaiskasvatus alkaa tai loppuu kesken kalenterikuukauden, huomioidaan vajaa kuukausi asiakasmaksua alentavana tekijänä.

Jos perhe ei ota vastaan varhaiskasvatuspaikkaa eikä peru sitä kirjallisesti ennen sovittua alkamispäivää, peritään puolet kuukausimaksusta.

Lasku lähetetään kalenterikuukautta seuraavan kuukauden alussa. Maksamattomat laskut siirtyvät eräpäivän jälkeen Suomen Kuntaperintä Oy:n perittäväksi. Maksamattomasta laskusta peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä lukien.

Laskutus päättyy irtisanoutumispäivään. Perheen tulee sanoa varhaiskasvatuspaikka irti sähköisesti Edlevo-sovelluksella, tai jos tämä ei ole mahdollista, paperisella lomakkeella.

Tuloina huomioidaan lapsen, vanhempien tai vanhemman kanssa yhteistaloudessa asuvan avo- tai
aviopuolison tulot.

Jos hakija ei ilmoita tulotietojaan, maksu peritään korkeimman maksun mukaan. Asiakkaan tulee ilmoittaa tulojen ja perhekoon muutoksista varhaiskasvatuksen asiakaspalveluun.

Tulotietoja ei tarvitse toimittaa, jos perhe antaa suostumuksensa enimmäismaksuun. Korkeimpaan maksuun suostuminen tehdään verkkoasioinnissa.

Asiakasmaksun määritystä varten tulee toimittaa tarvittavat  asiakirjat verkkoasioinnin kautta

• elatustuki/elatusapu
• eläkkeet, muut tulot
• verotustodistus, mikäli lapsella on pääomatuloja

• viimeisin palkkalaskelma, jossa näkyy luontoisedut ym. palkanlisät vähintään 3 kk:n ajalta
• mikäli tulot vaihtelevat (esim. vuorotyö), katsotaan 3 – 12 kk:n keskimääräinen tulo
• eläkepäätös (esim. työkyvyttömyyseläke, perhe-eläke)
• joustava tai osittainen hoitoraha
• verotustodistus, mikäli on pääomatuloja (korko- ja osinkotulot, vuokratulot, metsätulot)

• ajantasainen opiskelutodistus
• viimeisin palkkalaskelma, jossa näkyy luontoisedut ym. palkanlisät vähintään 3 kk:n ajalta, mikäli opiskelija työskentelee opiskelun ohella
• verotustodistus, mikäli on pääomatuloja (korko- ja osinkotulot, vuokratulot, metsätulot)

• työttömyyskorvaus / työmarkkinatuki / koulutustukipäätös
• verotustodistus, mikäli on pääomatuloja (korko- ja osinkotulot, vuokratulot, metsätulot)

• ansiotyössäoloajalta kuukauden palkkatiedot ja samalta ajalta sovitellun päivärahan tiedot
• verotustodistus, mikäli on pääomatuloja (korko- ja osinkotulot, vuokratulot, metsätulot)

• päivärahan maksupäätös tai ilmoitus tai muu korvaus
• ammattijärjestön / työttömyyskassan tai muun korvauspäätös tai -ilmoitus
• palkkatiedot otsikon ”palkansaajat/eläkkeensaajat”-   mukaisesti, mikäli on palkkatuloja
• verotustodistus, mikäli on pääomatuloja (korko- ja osinkotulot, vuokratulot, metsätulot)

• suoritetut elatusavut
• kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava etuus (syytinki)

Kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa maksu on nuorimman lapsen osalta enintään 311 euroa kuukaudessa. Lasta koskevaa 30 :aa euroa pienempää maksua ei peritä. Ikäjärjestyksessä seuraavasta kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta peritään 40 % nuorimman laskennallisesta kokoaikaisesta maksusta. Kustakin seuraavasta lapsesta peritään 20 % nuorimman maksusta.

Maksu määräytyy siten, että tulorajan ylittävästä kuukausitulosta lasketaan alla olevan taulukon mukainen prosenttiosuus. Maksun määrä pyöristetään lähimpään euromäärään. Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan tulorajaa 275 eurolla kustakin seuraavasta alaikäisestä lapsesta.

(Mikäli taulukko ei näy kokonaan, käännä mobiililaitteen näyttö vaakasuuntaan)

Asiakasmaksu perustuu palvelusopimuksessa sovittuun tuntimäärään. Mikäli varhaiskasvatuksen käytetyt tunnit alittavat sovitut tunnit kuukaudessa, peritään maksu sovittujen tuntien mukaisesti.

Maksutonta esiopetusta on lukuvuoden aikana päivittäin 4 tuntia. Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatuksessa, peritään kuukausimaksu lapsen varhaiskasvatuksesta varatun ajan mukaan.

5-vuotiaiden maksutonta varhaiskasvatusta on 20 tuntia viikossa toimintakaudella 1.8.2026 – 31.72027.  Alla olevassa taulukossa on vaihtoehdot täydentävistä tunneista.

(Perheen bruttotulot – tuloraja) x maksuprosentti = varhaiskasvatusmaksu (korkein maksu 311 euroa).

Varhaiskasvatuspaikassa kirjataan lapsen läsnä- ja poissaolot. Varhaiskasvatuspaikkaan tulee ilmoittaa lapsen poissaolon syy. Lapsen tilapäinen poissaolo varhaiskasvatuksesta ei vaikuta maksuun alentavasti. Poikkeuksena ovat alla luetellut poissaolot:

• Kun lapsi on poissa sairautensa vuoksi koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä lainkaan.
• Kun lapsi on poissa sairautensa vuoksi vähintään 11 päivää kalenterikuukaudessa, peritään puolet kuukausimaksusta.
• Kun lapsi on poissa muun syyn kuin sairautensa vuoksi koko kalenterikuukauden, peritään puolet kuukausimaksusta.

• Oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy lapsen ollessa poissa varhaiskasvatuksesta
  vanhempainvapaan aikana. Vanhempainvapaan aikana lapsella ei ole oikeutta osallistua varhaiskasvatukseen.
• Vanhempainvapaasta johtuvista poissaoloista ilmoitetaan kirjallisesti varhaiskasvatuspaikkaan erillisellä lomakkeella. Ilmoituksiin liitetään kopio Kelan päätöksestä.
  • Yli 5 päivää kestävä poissaolo ilmoitetaan viimeistään yhtä kuukautta ennen sen suunniteltua aloittamispäivää.
  • Toistuvat 1–5 päivää kestävät poissaolot ilmoitetaan viimeistään yhtä viikkoa ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua alkua.
• Edellä mainitusti ennalta ilmoitetun vanhempainvapaan ajalta ei peritä asiakasmaksua siitä lapsesta, jota vanhempainvapaa koskee.
• Kertaluonteisesta enintään 5 päivää kestävästä poissaolosta ei ole ilmoitusvelvollisuutta, ja se ei ole maksutonta.
• Perheen muut lapset voivat olla vanhempainvapaan ajan läsnä varhaiskasvatuksessa.

Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan loma-ajaksi eivätkä peruuta sitä kirjallisesti määräaikana, peritään peruuttamatta ja käyttämättä jätetystä varhaiskasvatuspaikasta varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan puolet perheelle määräytyvästä kuukausimaksusta. Mikäli lapselle ei ole määrätty kuukausimaksua, peritään puolet pienimmästä (28 €) perittävästä maksusta. Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muuten olisi perheelle maksuton.

Heinäkuu on maksuton, jos lapsen voimassa oleva varhaiskasvatus on alkanut ennen edellisen vuoden syyskuun ensimmäistä päivää.

Palvelutakuusopimuksella taataan määräaikaisesti päiväkodista pois jäävän lapsen mahdollisuus palata samaan päiväkotiin, jossa hän on aikaisemmin ollut.

Kunnallisesta perhepäivähoidosta palvelutakuulla olevalle lapselle taataan etusija vapautuvaan hoitopaikkaan.

Palvelutakuun ajalta ei peritä asiakasmaksua.

Palvelutakuun ehdot

• lapsen varhaiskasvatussijoitus on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään 4 kk:n ajan
• palvelutakuusopimus on tehty 2 viikkoa ennen palvelutakuun alkua
• poissaolo kestää vähintään 4 kk
• palvelutakuu raukeaa, jos perhe muuttaa lapsen poissaoloaikaa sopimuksessa mainittua aikaa lyhyemmäksi
• palvelutakuun pituus voi olla enintään 24 kk

Kesäkuukausina palvelutakuusopimus voidaan tehdä, mikäli poissaolo kestää kokonaan perusopetuksen lukuvuosien välisen loma-ajan tai 1.6.–31.8. välisen ajan. Kesäloma-aikaa koskeva sopimus on tehtävä viimeistään 30.4.

Perheiltä tiedustellaan sähköisesti loma-aikoja.

• Varhaiskasvatuksessa lomapäivät eivät pienennä lapsen asiakasmaksua.
• Esiopetuksen loma-aikoina (syys-, joulu- ja talviloma) lapsi voi olla varhaiskasvatuksessa sovitun palvelutarpeen mukaisesti.

• Jos lapsi on kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa (päiväkodissa ja perhepäivähoidossa) olevasta lapsesta,  perhe ei voi saada kotihoidon tukea eikä yksityisen hoidon tukea.
• Kotihoidon tukea saava lapsi voi osallistua muuhun varhaiskasvatukseen (avoimet päiväkodit, kerhot) sekä esiopetukseen vuotta ennen oppivelvollisuuden alkua.

• Jos lapsen hoito on järjestetty palvelusetelillä, lapsi ei voi saada samanaikaisesti lasten kotihoidon tukea eikä yksityisen hoidon tukea.
• Palveluseteli rinnastetaan varhaiskasvatuslain 11 a §:n mukaiseen kunnan järjestämään varhaiskasvatukseen.
• Palvelusetelillä järjestettävässä varhaiskasvatuksessa omavastuuosuus määräytyy samoin kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa asiakasmaksu.