Varhaiskasvatukseen hakeminen

Vanhempi tai huoltaja hae varhaiskasvatuspaikkaa neljä  kuukautta ennen varhaiskasvatuksen tarvetta jos:

• haet koulutukseen tai opiskelemaan
• olet ilmoittautunut työllisyyspalvelujen asiakkaaksi
• teet työpaikkahakemuksen
• olet palaamassa töihin esim.  perhevapaan jälkeen

Vanhempi tai huoltaja hae varhaiskasvatuspaikkaa viipymättä tai viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen tarvetta jos:

• hoidon tarpeen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa
• varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta

Sähköisellä hakemuksella voit hakea kunnalliseen ja yksityiseen varhaiskasvatukseen.

HAE VARHAISKASVATUKSEEN – linkki avautuu uudessa ikkunA

ASIOI TÄSTÄ, JOS LAPSI ON JO VARHAISKASVATUKSESSA- lINkki avautuu uudessa ikkunassa

APPLICATION FOR EARLY EDUCATION – this link open in a new window 

• Varhaiskasvatushakemuksen saavuttua palveluohjaaja on yhteydessä kahden viikon sisällä perheen huoltajaan tai  yhteishuoltajaan.
• Hakemuksen käsittelyssä pyritään ottamaan huomioon
  • hakemuksen kiireellisyys
  • perheen toiveet ja lähipäiväkoti
  • perheen muut varhaiskasvatuksessa olevat lapset
• Hakemukset käsitellään viimeistään aloituspäivää edeltävän kuukauden aikana.
• Varhaiskasvatuspäätös lähetetään joko sähköisessä muodossa tai kirjeenä.
• Päiväkodista ollaan yhteydessä  huoltajiin  ja sovitaan  varhaiskasvatuksen aloittamiseen liittyvistä asioista.
• Mikäli huoltaja ei ota vastaan tarjottua hoitopaikkaa, tulee huoltajan täyttää uusi varhaiskasvatushakemus.

Päiväkodin vaihtaminen

• Kun lapsella on jo varhaiskasvatuspaikka ja huoltajat haluavat vaihtaa toiseen yksikköön, tulee lapselle tehdä uusi varhaiskasvatushakemus.

Kerhotoiminta

• Kerhoihin haetaan sähköisesti  ”Verkkoasiointi uusille asiakkaille ”tai ”Verkkoasiointi nykyisille asiakkaille ”-hakujärjestelmän kautta.
• Kerhohakemuksen voi tehdä vain yhdelle alueelle.

Verkkoasiointi uusille asiakkaille

Verkkoasiointi nykyisille asiakkaille

Kerhomaksu

Toimikautena 2025-2026 kerho järjestetään Katariinan päiväkodin avoimen varhaiskasvatuksen tiloissa.

Kausimaksusta on mahdollisuus hakea maksuhuojennusta tai -vapautusta samoin perustein kuin varhaiskasvatuksen asiakasmaksusta.

Maksua ei palauteta, mikäli lapsi jää pois kerhosta kesken toimintakauden.

Katariinan päiväkoti

Tietoa palvelutakuusta

Palvelutakuu on kunnallisen varhaiskasvatuksen ja huoltajien välinen sopimus, jolla mahdollistetaan määräaikaisesti varhaiskasvatuksesta pois jäävälle lapselle oikeus palata samaan päiväkotiin. Palvelutakuu ei muuta palvelusopimukseen jo kirjattua palvelun laajuutta. Perhepäivähoidossa vastaava takuu on ehdollinen, jolloin takuu mahdollistaa paikan perhepäivähoidossa. Perhepäivähoitaja ei ole välttämättä sama kuin aiemmin.

Palvelutakuun voi solmia

• kirjallisesti 2 viikkoa ennen sopimusajan alkamista.
• lapsen varhaiskasvatussijoituksen kestettyä vähintään 4 kuukautta.
• sopimus on tehty kaksi viikkoa ennen takuun alkua
• kun suunniteltu poissaolo kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta.
• enintään 2 vuoden ajaksi.
• Palvelutakuun voi solmia erillisenä kesäajan palvelutakuusopimuksena, mikäli poissaolo kestää koulujen kesäloman tai 1.6.–31.8. välisen ajan. Kesäaikaa koskeva palvelutakuusopimus on tehtävä viimeistään 30.4.

PALVELUTAKUUN HAKULOMAKE (tulostettava pdf)

Palvelutakuu raukeaa, jos perhe muuttaa lapsen poissaoloaikaa sopimuksessa mainittua aikaa lyhyemmäksi. Sopimuksen purkaminen voi vaikuttaa asiakasmaksuun. Varhaiskasvatuspaikka tarjotaan uuden hakemuksen perusteella subjektiivisen varhaiskasvatusoikeuden mukaisesti. Palvelutakuun aikana on mahdollista saada lakisääteistä kotihoidontukea myöntämisehtojen mukaisesti.

Palvelutakuusopimus tehdään lapsen omassa varhaiskasvatuspaikassa.

Hakeminen yksityiseen perhepäivähoitoon

Toimi näin:

Ole tarvittaessa yhteydessä palveluohjaajaan sopivan vaihtoehdon löytämiseksi.

• Hae varhaiskasvatuspaikkaa yksityisestä perhepäivähoidosta ja palveluseteliä sähköisellä varhaiskasvatushakemuksella viimeistään 4 kuukautta ennen hoidon tarvetta, tai 2 viikkoa ennen, jos tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä.
• Tee yksityisen perhepäivähoitajan kanssa palvelusopimus lapsen varhaiskasvatuksesta (muoto ja hoitoaika).
• Toimita kaupungille tulotiedot, joiden perusteella määritellään kunnallista varhaiskasvatusta vastaava omavastuu.
• Saat päätöksen palvelusetelin suuruudesta.
• Yksityinen perhepäivähoitaja perii asiakasmaksuna hoitopaikan hinnan ja palvelusetelin välisen erotuksen.
• Palveluseteli voidaan myöntää vain lapselle, joka on oikeutettu varhaiskasvatukseen, ja vähintään kuukauden jaksoille.
• Palvelusetelin määrää muutetaan vain, jos muutos kestää yli 2 kuukautta.
• Jos lapsen tilapäinen poissaolo kestää yli 2 kuukautta, palvelusetelin maksaminen keskeytyy.

Yksityinen varhaiskasvatus

Kotkassa on useita yksityisiä päiväkoteja. Perhe tekee yksityisen päiväkodin kanssa lapsen varhaiskasvatuksen palvelusopimuksen, jossa sovitaan varhaiskasvatuksen toimintamuodosta ja lapsen hoitoajasta.

Perhe toimittaa kaupungin varhaiskasvatukselle tulotiedot, joiden perusteella määritellään kunnallisen varhaiskasvatuksen maksua vastaava omavastuuosuus. Perhe saa päätöksen palvelusetelin suuruudesta.

Yksityinen päiväkoti perii asiakasmaksuna hoitopaikan kokonaishinnan ja myönnetyn palvelusetelin välisen erotuksen.

Jokaiselle lapselle laaditaan yksityisessä päiväkodissa varhaiskasvatussuunnitelma yhdessä lapsen ja huoltajan kanssa.

Toimi näin

1. Ole tarvittaessa yhteydessä palveluohjaajaan sopivan vaihtoehdon löytämiseksi.
2. Täytä sähköinen varhaiskasvatus-/palvelusetelihakemus verkkopalvelussa.
3. Hae paikkaa viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan.
4. Äkillisen työllistymisen tai koulutuspaikan saannin kohdalla hae paikkaa viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin.
5. Palveluseteli myönnetään vähintään kuukauden pituiselle ajanjaksolle.

Lisätietoa

Perhepäivähoito

Yksityisten perhepäivähoitajien palvelusetelituottajien hinnat 8/2024_ PDF

Päiväkodit

Palvelusetelin kattohinnat 8/2024- PDF

Yksityisten palvelusetelituottajien hinnat 8/2024 – PDF

Sääntökirja päiväkodit

Palvelusetelin sääntökirja – PDF