Varhaiskasvatukseen hakeminen/Palvelusetelin hakeminen

Lasten varhaiskasvatuspaikkojen hakeminen

  • hakeminen päiväkoteihin ja perhepäivähoitoon tapahtuu varhaiskasvatus-/palvelusetelihakemuksella
  • palauta hakemus viimeistään neljä kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikan tai jos päivähoidon tarve ei ole ennakoitavissa äkillisen työnsaannin tai koulutuksen aloittamisen takia, tulee hoitopaikkaa hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta
  • hakemus toimitetaan päivähoitoalueen esimiehelle
  • tieto hoitopaikan saamisesta tulee kotiin noin kaksi viikkoa ennen hoidossa aloittamista

Varhaiskasvatuksessa on käytössä palveluohjausnumero puh. 05 234 7788 ma - to klo 12 - 15, jossa vastataan hakemista ja ja hakemuksia sekä palveluja koskeviin tiedusteluihin.

Tutustuminen uuteen hoitopaikkaan

Lapsen aloittaessa varhaiskasvatuksen, on hyvä käydä etukäteen tutustumassa varhaiskasvatuspaikkaan. Tutustumispäivistä tai tutustumisajasta sovitaan päiväkodinjohtajan tai perhepäivähoidossa lapsen hoitajan kanssa. Tutustumisaika on maksuton silloin, kun lapsella ei vielä ole varhaiskasvatussijoitusta ja mukana on vanhempi tai huoltaja.

Varhaiskasvatussijoituksen alkaessakin voi tutustua esimerkiksi käyttämällä lyhyempää hoitoaikaa. Tästä peritään kuitenkin varhaiskasvatusmaksu normaalisti.

Hoitopaikan myöntämisen yhteydessä perhe toimittaa tuloselvityksen bruttotuloistaan ensisijaisesti sähköisen asioinnin kautta Tuloselvityksen antaminen (vaatii tunnistautumisen pankkitunnuksilla).

Tuloselvityksen liitteineen voi lähettää postitse osoitteella:
Lasten ja nuorten palvelut
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut
Laivurinkatu 4
48100 KOTKA.

Tulot toimitetaan viimeistään kahden viikon kuluessa hoidon aloituksesta.

Tuloselvitystä ei tarvita, jos perhe suostuu korkeimpaan maksuun.

Varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi

Sähköisessä asioinnissa voi perhe hakea lapselle varhaiskasvatuspaikkaa, muuttaa yhteystietojaan, antaa suostumuksensa korkeimpaan maksuun, toimittaa tuloselvityksen sekä irtisanoa hoitopaikan. Maksulaskurilla voi tehdä arvion tulevasta varhaiskasvatusmaksusta.

Ensisijaisesti toivotaan käytettävän sähköistä varhaiskasvatushakemusta.

Palvelut, jotka eivät vaadi tunnistautumista:
Uusille asiakkaille tarkoitettuja palveluita ovat sähköinen hakemus ja maksulaskuri.

Sähköinen varhaiskasvatushakemus uusille asiakkaille

Palvelut, jotka vaativat tunnistautumista:
Palvelun käyttäminen vaatii omilla pankkitunnuksilla tunnistautumista. Lisäksi palvelut edellyttävät nykyistä tai aikaisempaa varhaiskasvatusasiakkuutta, jolloin perheen tiedot ovat valmiina päivähoidon asiakastietojärjestelmässä.

Sähköinen varhaiskasvatushakemus (vetuma)

Täällä voit tunnistauduttuasi tehdä:

  • varhaiskasvatushakemuksen
  • siirtohakemuksen hoitopaikan vaihtamisesta
  • puhelin ja sähköpostiyhteystietojen muutoksen
  • arvion perheen päivähoitomaksusta
  • korkeimman varhaiskasvatusmaksun hyväksymisen, jolloin ei tarvita tulotietoja
  • tuloselvityksen antaminen
  • varhaiskasvatuspaikan irtisanomisen

Sähköinen asiointi tukeutuu Windows-käyttöjärjestelmään. Asiointi ei toimi mobiililaitteilla, tableteilla eikä Mac-käyttöjärjestelmässä. Selaimista varmimmin toimivat Explorer, Mozilla ja Google Chrome.

Yhteystiedot

Varhaiskasvatuksen palveluohjaus
puh. 05 234 7788
maanantai - torstai klo 12 - 15

- hakemista ja hakemuksia koskevat tiedustelut
- palveluja koskevat tiedustelut
 

Päivähoitoalueiden esimiehet

Kotkansaaren päivähoitoalue
Leena Majuri
puh. 040 764 2658

Länsi-Kotkan ja Mussalon päivähoitoalue
Anne Ahonen
pu. 040 763 4696

Karhulan päivähoitoalue
Heidi Porttila
puh. 040 539 6410

Perhepäivähoidon ohjaaja
Merja Meskus
puh. 040 764 2671

sähköposti muotoa
etunimi.sukunimi (at) kotka.fi

Lomakkeita

Varhaiskasvatus-/palveluseteli -hakemus

Varhaiskasvatus-/palveluseteli -hakemus

Sähköiset palvelut

Sähköinen varhaiskasvatushakemus uusille asiakkaille

Sähköinen varhaiskasvatushakemus joilla jo varhaiskasvatusasiakkuus (vetuma)

Korkeimman varhaiskasvatusmaksun hyväksyminen
ei tarvitse toimittaa tulotietoja, vaatii tunnistautumisen pankkitunnuksilla