Kotkan kaupungin laskutusosoitteet ja myyntilaskut

Kotkan kaupunki siirtyy vastaanottamaan pelkästään sähköisesti välitettyjä laskuja. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästänne, voitte käyttää maksutonta verkkolaskuportaalia.

Laskut tulee osoittaa Kotkan kaupungille ja laskulla tulee näkyä tilaava yksikkö, tilaajan nimi ja kiertokoodi.

Laskutusosoitteet

Kotkan kaupunki / tilaava yksikkö ja tilaajan nimi
Y-tunnus: 0160225-7
OVT-tunnus: 003701602257100
Välittäjätunnus: 003703575029
Verkkolaskutusoperaattori: CGI

Laskutusosoite: Kotkan kaupunki, 003701602257100
PL 299,
02066 DOCUSCAN

Toimittajaportaali vaihtoehtona verkkolaskuille

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta Toimittajaportaalia.

Rekisteröityäksenne verkkolaskuportaaliin, ottakaa yhteyttä Sarastian asiakaspalveluun.
Verkkolaskuportaalin käyttäjätunnukset ja käyttötuki
Verkkolaskuportaalin käyttöohjeet

Linkki verkkolaskuportaaliin: https://www.laskuhotelli.fi/portaali

Laskutusvaatimukset

Kaikkien laskujen tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät. Tarkemmat tiedot löydätte Verohallinnon verkkosivuilta: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48090/laskutusvaatimukset-arvonlisaverotuksessa3/

Laskulla tulee näkyä seuraavat tiedot:

Tilaajan kiertokoodi (8 merkkiä pitkä numeerinen koodi)
Sopimusnumero (sopimuslaskujen osalta)

Tilaajan ilmoittama kiertokoodi on merkittävä laskuissanne viitteenne –kohtaan, jotta laskut ohjautuvat suoraan oikealle käsittelijälle. Muut tilaajan ilmoittamat tunnisteet tulee lisätä muihin kenttiin.

Kiertokoodin tulee olla laskusanomassa seuraavassa kentässä:
(Finvoice 3.0): Finvoice/InvoiceDetails/BuyerReferenceIdentifier
Sopimusnumeron tulee olla laskusanomassa seuraavassa kentässä: (Finvoice 3.0): Finvoice/InvoiceDetails/AgreementIdentifier

Online invoicing for city of Kotka

Rakentamispalveluiden ALV

Kotkan kaupunki on rakentamispalveluiden ostajana käännetyn arvonlisäveromenettelyn piirissä, ALV 8c §.
Kiinteistöön kohdistuva rakentamispalvelu laskutetaan Kotkan kaupungilta ilman arvonlisäveroa.
Laskulle tulee yleisten laskumerkintöjen lisäksi merkitä:

kaupungin Y-tunnus 0160225-7
maininta , että ostaja on ostosta verovelvollinen
verovelvollisuuden peruste, esim. viittaus ALV 8 c §:ään

YEL-todistus ja yrittäjän eläkevakuutus

YEL-/MYEL-todistukset voi toimittaa sähköisesti Sarastiaan.

Kaupungin ostaessa palveluja itsenäiseltä yrittäjältä (toiminimi, yksityishenkilö) kaupungin tulee selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL-/MYEL-todistus). Jos itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, täytyy kaupungin maksaa laskutetusta palvelusta KuEL-eläkemaksua. Tällöin yrittäjän lähettämä lasku maksetaan palkanmaksun periaatteiden mukaisesti. Eläkkeellä olevan yrittäjän tulee toimittaa todistus eläkkeellä olostaan. Eläkkeellä oleva henkilö kuuluu KuEL:n piiriin aina 68 vuoden iän täyttymiskuukauden loppuun, näin ollen kaupunki on velvollinen suorittamaan työntekijä- ja työnantajamaksut KEVA:lle, jos YEL-todistusta ei ole.

Yel-/Myel-todistus tai todistus eläkkeellä olosta lähetetään ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain.