Yhdistysten haku messuille 2024
Haku avoinna 22.3.-21.4.2024
Yhdistysten näytteilleasettajahaku Hyväntuulen Messuille on auki!
Kotkan kaupungin toista kertaa järjestämät Hyväntuulen Messut ovat herättäneet yhdistyksissäkin suurta kiinnostusta. Avaamme nyt yhdistyksille oman näytteilleasettajahaun, sillä haluamme varmistaa, että jokaisella kotkalaisella tai Kotkassa toimivalla yhdistyksellä on mahdollisuus hakea messujen näytteilleasettajaksi ja samalla kotkalasten toivoma monipuolisuus messuilla toteutuu.
Hyväntuulen messut ovat kävijälähtöisyyteen painottuva tapahtuma. Pidämme tärkeänä, että jokainen näytteilleasettaja huomioi messukävijät aktiivisina tekijöinä messuilla. Jokaisella näytteilleasettajapisteelläkin toivomme jonkinlaista osallistavaa elementtiä messukävijöitä ajatellen. Osallistava elementti voi olla pientä tai suurta, jonka avulla näytteilleasettajapisteellä vieraileva messukävijä saa itse jollain tavalla olla itse aktiivisessa roolissa erimerkiksi kokeillen, kokien, tehden, pelaten jne. Tekemisen lomaan on helpompi kutsua kävijöitä ja samalla mahdollistuu omasta toiminnasta kertominen. Useimmiten tämä osallistava elementti kumpuaa jollain tavoin soveltaen yhdistyksen oman toiminnan ytimestä. Tarvittaessa myös projektikoordinaattori auttaa teitä ideoimaan tätä elementtiä pisteellenne (yhteystiedot alla).
Hyväntuulen Messujen 2024 kävijätavoite on 10 000 messukävijää. Vuonna 2023 Hyväntuulen Messuilla vieraili 10349 kävijää. Messut tarjoavat siis yhdistyksillekin oivan tilaisuuden kertoa omasta toiminnastaan potentiaalisille uusille jäsenille ja tehdä toimintaa ylipäätään tunnetummaksi alueellamme näkyvästi.
Yhdistysten messupaikat ovat kokoa 2*2m=4m2 sisältäen messumaton, pöydän, tuolin sekä sähkön (esim. kannettavalle tietokoneelle/tabletille jne.). Yhdistys saa tuoda pisteelleen omaa rekvisiittaa, siirreltäviä rakenteita ja markkinointimateriaalia vapaasti kuitenkin oman messualueen puitteissa. Alennettu messupaikkahinta yhdistyksille on koko messuviikonlopulta 250€ +alv. Valitut yhdistykset vahvistavat osallistumisensa valinnasta ilmoittamisen jälkeen, jolloin sovitaan myös peruutusehdoista. Messujen paikkamaksuun ei myönnetä kaupungin tukia yhdistyksille.
Messuhakuinfo yhdistyksille
Järjestämme yhdistyksille infotilaisuuden yhdistysten näytteilleasettajahausta: Kumppanuustalo Viikarissa: Mariankatu 24, 48100 Kotka (käynti sisäpihan kautta) 4.4.2024 17-18:30.
Osallistuminen hakuinfoon ei ole edellytys valinnalle.
Hakeminen ja valinnat
Yhdistyshakulomake Hyväntuulen messujen näytteilleasettajaksi on avoinna 22.3.-21.4.2024. Hakuaikana tulleet hakemukset huomioidaan. Valinnat yhdistysnäytteilleasettajista tehdään hakuajan päätyttyä ja kaikkiin hakeneisiin yhdistyksiin olemme yhteydessä. Valituksi tulemisen edellytys on, että yhdistyksellä tai yhteisöllä on toimintaa Kotkan alueella.
Sähköiseen hakemuksen pääset täyttämään tästä linkistä: https://kotka.e-lomake.fi/lomakkeet/1295/lomake.html
Valinnoissa painotamme:
- Messujen monipuolisuus: Yhdistysten variaatio kuvastaa läpileikkausta kotkalaisista yhdistyksistä
- Yhdistyksen ideoima, messukävijöitä osallistava elementti näytteilleasettajapisteellä
- Yhdistyksen ydintoiminnan linkittyminen hyvinvointiteemaan
- Lisäksi vuonna 2024 painopisteinämme ovat seuraavat teemat: Arkiturvallisuus, matalan kynnyksen liikunta sekä luonto. Toivomme hakemuksia eri toimialojen yhdistyksiltä, eivätkä nämä teemat lähtökohtaisesti rajaa ketään toimijaa ulkopuolelle.
Kysy lisää messuista tai yhdistyshausta projektikoordinaattorilta,
Projektikoordinaattori
ELINA SAKKARA
elina.sakkara@kotka.fi
p. 040 6827 066
Neljä syytä tulla näytteilleasettajaksi Hyväntuulen Messuille:
-
Tule osaksi Kymenlaakson isointa messutapahtumaa positiivisen näkyvyyden siivittämänä
-
Tavoita monipuolinen joukko kerralla: kotkalaiset messut kaikille, 10 000 messukävijää vauvasta vaariin – kävijöille maksuton sisäänpääsy
-
Näytteilleasettajille valmiiksi rakennetut messupaikat upeassa messumiljöössä
- Hyväntuulen Messut mahdollistavat kohtaamisen tulevien jäsenten ja yhteistyökumppanien kanssa: Yhdistykseen liittyminen ja toimintaan mukaantulo on helpompaa, kun toiminnasta kerrotaan kasvotusten ja tullaan tutummaksi yhdistyksen muiden jäsenten kanssa messuilla.
Näytteilleasettajille teetettiin kysely kokemuksestaan Hyväntuulen Messuilla 2023:
Valtaosa (91 %) vastaajista piti järjestelyitä onnistuneina. Suositteluhalukkuutta kuvaava NPS-luku oli 67 eli loistava (lähes erinomainen). Lähes ¾ vastaajista (73,3%) antoi arvosanan 9 tai 10.
LISÄTIEDOT
Kysy lisää meiltä, me messutiimiläiset olemme täällä teitä varten:
ELINA SAKKARA
Projektikoordinaattori
elina.sakkara@kotka.fi
p. 040 6827 066
KRISTIINA KÄRKI
Messuassistentti
kristiina.karki@kotka.fi
p. 040 120 8711
Ensimmäisillä Hyväntuulen Messuilla 2023 kävi yli 10 000 messuvierasta. Messuja vietettiin kahden päivän ajan. Palaute messuista oli valtavan hyvää ja erityiskiitosta sai tapahtuman monipuolisuus ja tunnelma.