Tilanvaraukset

TIMMI on tilanvarausjärjestelmä, jonka kautta voit varata kaupungin tiloja esimerkiksi liikuntaan, harrastustoimintaan, leireihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Tilan käyttöhakemuksen voit tehdä itse netissä milloin vain, kellonajasta ja viikonpäivästä riippumatta. Hakemukset käsitellään virka-aikana.

Sähköisen varausjärjestelmän käyttö edellyttää TIMMIn käyttäjätunnuksia. Käyttäjätunnukset tehdään arkisin, joten rekisteröitymispyynnön käsittely saattaa viedä muutaman päivän. TIMMI-tunnusten avautumisesta tulee viesti sähköpostiisi. Sisäänkirjautumisen jälkeen pääset tekemään tilojen käyttöhakemuksia niihin kohteisiin, jotka löytyvät TIMMIstä. Käyttövuoroja voi hakea yksityishenkilönä ja yhdistyksen tai yrityksen edustajana. Varausvaiheessa sähköpostiin tulee useita viestejä varauksen etenemisestä sekä lopullinen varausvahvistus.

Kaupungin tiloja varataan ensisijaisesti Timmin sähköisen varausjärjestelmän kautta. Timmi-tilanvarausjärjestelmään pääsee alla olevan linkin kautta:

TIMMI-TILANVARAUSJÄRJESTELMÄ: www.kotka.fi/tilanvaraus


Kulttuuritoimen tilat

Kulttuuritoimen tilat, Kotkan konserttitalo ja Nelosteatteri, varataan Ruorin kautta. Kotkan konserttitalon varaustilanne on nähtävillä tilat-sivustolla Timmi-tilanvarausohjelman selaimella.

Kulttuuritoimen tilat -sivusto

Liikuntatilat ja -alueet

Kotkan liikuntapalveluiden varattavissa olevat tilat ja alueet varataan Ruorin kautta, poikkeuksena kausittain jaettavat vakiovuorot sekä koulujen liikuntasalit.

Liikuntapalveluiden liikuntapaikat -sivusto

Nuorisopalveluiden leirialueet

Ruorista varataan myös Lintukodon, Luovin, Niinlahden sekä Santarannan leirialueet. Varaukset ovat nähtävillä Timmi-tilanvarausohjelman selaimella kunkin leirialueen omalla sivulla kohdassa VARAUSTILANNE.

Leirialueiden avaimet noudetaan Ruorista, osoitteesta Kirkkokatu 6.

Nuorisotoimen leirialue -sivustot

Tehtaanjohtajan talo KANTOLA

Asiakaspalvelupiste Ruori hoitaa Kantolan varauksia yhteistyössä Pro Sunila Ry:n kanssa. Kantolan esite ja tilanvarausohjeet löytyvät alla olevasta linkistä.

Tehtaanjohtajan talo Kantola

 

Yhteydenotot tilanvarauksen asiakaspalvelusihteereihin sähköpostilla: tilanvaraukset (at) kotka.fi.

 

 

AJANKOHTAISTA

Ruorin kautta varattavat tilat:
www.kotka.fi/tilanvaraus

Tilanvarauksen asiakaspalvelusihteerit:
tilanvaraukset (at) kotka.fi

 

Liikuntayksikön sähköiset lomakkeet