Tilanvaraukset

TIMMI on tilanvarausjärjestelmä, jonka kautta voit varata kaupungin tiloja esimerkiksi liikuntaan, harrastustoimintaan, leireihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Tilan käyttöhakemuksen voit tehdä itse netissä kellonajasta ja viikonpäivästä riippumatta. Hakemukset käsitellään virka-aikana.

Sähköisen varausjärjestelmän käyttö edellyttää TIMMIn käyttäjätunnuksia. Käyttäjätunnukset pyydetään järjestelmän kautta ja niitä tehdään virka-aikana, joten rekisteröitymispyynnön käsittely saattaa kestää muutaman päivän. TIMMI-tunnusten avautumisesta tulee viesti sähköpostiisi.

Sisäänkirjautumisen jälkeen pääset tekemään tilojen käyttöhakemuksia niihin kohteisiin, jotka löytyvät TIMMIstä. Käyttövuoroja voi hakea yksityishenkilönä ja yhdistyksen tai yrityksen edustajana. Varausvaiheessa saat sähköpostiin useita viestejä varauksen etenemisestä sekä lopullisen varausvahvistuksen.

Kaupungin tiloja varataan ensisijaisesti Timmin sähköisen varausjärjestelmän kautta. Timmi-tilanvarausjärjestelmään pääsee alla olevan linkin kautta:

LINKKI TIMMI-TILANVARAUSJÄRJESTELMÄÄN: www.kotka.fi/tilanvaraus


Kulttuuritilat

Kulttuuritoimen tilat, Kotkan konserttitalo ja Nelosteatteri, varataan Ruorin kautta. Kotkan konserttitalon varaustilanne on nähtävillä tilat-sivustolla Timmi-tilanvarausohjelman selaimella.

LINKKI Kulttuuritilat-sivustolle

Liikuntatilat ja -alueet

Kotkan liikuntapalveluiden varattavissa olevat tilat ja alueet varataan Ruorin kautta, poikkeuksena kausittain jaettavat vakiovuorot sekä koulujen liikuntasalit.

LINKKI Liikuntapaikat-sivustolle

Leirialueet

Ruorista varataan myös Lintukodon, Luovin, Niinlahden sekä Santarannan leirialueet. Varaukset ovat nähtävillä Timmi-tilanvarausohjelman selaimella kunkin leirialueen omalla sivulla kohdassa VARAUSTILANNE.

Leirialueiden avaimet noudetaan Ruorista, osoitteesta Kirkkokatu 6.

LINKKI Leirialue-sivustolle

Tehtaanjohtajan talo KANTOLA

Asiakaspalvelupiste Ruori hoitaa Kantolan varauksia yhteistyössä Pro Sunila Ry:n kanssa. Kantolan esite ja tilanvarausohjeet löytyvät alla olevasta linkistä.

LINKKI Tehtaanjohtajan talo Kantola -sivulle

 

Yhteydenotot tilanvarauksen asiakaspalvelusihteereihin sähköpostilla: tilanvaraukset (at) kotka.fi.

 

POIKKEUKSET PALVELUISSA

---

AJANKOHTAISTA

Ruorin kautta varattavat tilat:
www.kotka.fi/tilanvaraus

Tilanvarauksen asiakaspalvelusihteerit:
tilanvaraukset (at) kotka.fi

 

Liikuntayksikön sähköiset lomakkeet