Tapahtumakeskuksen rakennussuunnittelu käyntiin

Kotkan Kantasatamaan kaavaillun tapahtumakeskuksen rakennussuunnittelu alkaa.
Kaupunginhallitus päättää kokouksessaan 14.1. käynnistää tapahtumakeskuksen rakennussuunnittelun siten, että suunnittelua voidaan viedä L1- eli luonnossuunnitteluvaihetta pidemmälle vain, kun tapahtumakeskuksen, yrityskeskuksen, kampuksen ja hotellin muodostamalle kokonaisuudelle on solmittu toteuttamissopimus.

Luonnossuunnittelun käynnistämisen tulisi tapahtua mahdollisimman pian, jotta synergiaedut erityisesti
ammattikorkeakoulun kampuksen kanssa on mahdollista saavuttaa.
Suunnitelmien tärkein yhteensovittamisen vaihe on luonnossuunnittelu, minkä jälkeen synergiahyötyjen löytäminen ja toimivan kokonaisuuden luominen on vaikeaa. Kampuksen luonnossuunnittelu on käynnissä, ja valmistuu maaliskuun 2019 loppuun mennessä.

Kaupunginvaltuusto käsitteli kokouksessaan 3.12.2018 tapahtumakeskuksen hankesuunnitelmaa ja hyväksyi suunnitelman lisäyksin, jotka linjaavat tapahtumakeskuksen laajuutta ja käyttötapoja, asettavat ehtoja toteutukselle ja ohjaavat toteutushanketta. Päätöksessään valtuusto valtuutti kaupunginhallituksen jatkamaan hankkeen eteenpäin viemistä hankesuunnitelman mukaisesti.

Valtuusto päätti äänestysten jälkeen hyväksyä tapahtumakeskuksen hankesuunnitelman
seuraavin lisäyksin:
Tulevan tapahtumakeskuksen operaattoria ohjeistetaan niin, että jos isoja messuja, muotinäytöksiä, puoluekokouksia, tansseja, konsertteja, voimistelua, kansainvälisiä otteluja aiotaan järjestää, niin esiintymisareena pitää kattaa 2000 - 2500 hengelle istumatilat sekä myös esiintymisäänentoisto
sekä tulostekniikan osalta tälle katsoja- ja käyttäjämäärälle.

Koska kaupunginvaltuuston päätös asettaa tapahtumakeskuksen toteuttamissopimukselle
ehtoja, on hankkeen keskeytymisen mahdollisuus otettava huomioon kilpailutuksessa ja suunnittelusopimuksessa.
Luonnossuunnittelun alkuvaihe painottuu arkkitehtisuunnitteluun. L1-vaiheen kustannusriskiä voidaan rajata korvaamalla työ aikapalkkioperiaatteella. Arvioitu kustannustaso alkuvaiheen suunnittelusta, joka edeltää helmikuun lopussa solmittavaa toteuttamissopimusta, on alle 100.000 euroa.

Ennakkoäänestyspaikkoina Pasaati,
Oikeustalo ja Länsi-Kotkan palvelukeskus

Kaupunginhallitus päätti myös, että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa, joiden ennakkoäänestys toteutetaan 3.– 9.4. sekä vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa ja mahdollisesti niiden kanssa samanaikaisesti toimitettavissa maakuntavaaleissa, joiden ennakkoäänestys on 15. – 21.5., kaupungin yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat Kauppakeskus Pasaati Kotkansaarella, entisen Oikeustalon syyttäjänvirasto Karhulassa ja Länsi-Kotkan palvelukeskus.

Ennakkoäänestyspaikkojen aukioloajat ovat

Kauppakeskus Pasaati, Keskuskatu 10, 48100 KOTKA
Avoinna:

  • ke, to, pe klo 10.00 – 19.00
  • la, su klo 9.00 – 15.00
  • ma, ti klo 10.00 – 20.00

Ent. Oikeustalon syyttäjävirasto, Karhulantie 38, 48600 KOTKA
Avoinna:

  • ke, to, pe klo 10.00 – 19.00
  • la, su klo 9.00 – 15.00
  • ma, ti klo 10.00 – 20.00

Länsi-Kotkan palvelukeskus, Taruraitti 2, 48350 KOTKA
Avoinna:

  • ke, to, pe klo 8.00 – 15.00
  • la klo 9.00 – 15.00
  • su suljettu
  • ma, ti klo 11.00 – 19.00