Kotkan kaupungin ja liikelaitoksien laskutusosoitteet

Laskujen tietosisältö

Laskut tulee osoittaa Kotkan kaupungille. Laskulla tulee näkyä tilaajan nimi, laskun tarkastajan sähköpostiosoite ja yksilöity tieto siitä, mille kustannuspaikalle ja/tai hankkeelle lasku kuuluu. Tilaajan tulee ilmoittaa edellä mainitut tiedot laskuttajalle. Vaillinaisin tiedoin varustetut laskut palautetaan takaisin laskun lähettäjälle.

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Laskulla tulee aina näkyä varsinainen laskutusosoite (alla oleva paperilaskujen toimitusosoite).

Verkkolaskuosoitteet

Kotkan kaupungin organisaatio

Verkkolaskuosoite

Kotkan kaupunki

003701602257100

Kotkan kaupunki, yksilö- ja perhehuolto

(HUOM! Tämä on Kotkan kaupungin sosiaalihuollon salassa pidettäville toimeentulotukimaksuille tuleva oma erillinen laskutusosoite. Laskuilla on Kotkan kaupungin maksusitoumus. Laskut ovat yrityksen 2000 laskuja, mutta vastaanotetaan omaan laskutusosoitteeseen)

003701602257600

Kotkan kaupunki, ICT Kymi

003701602257500

Kotkan kaupunki, Kymenlaakson pelastuslaitos

003701602257300

 

Kotkan kaupungin verkkolaskuoperaattori: CGI

Välittäjätunnus: 003703575029

 

verkkolaskuttajalle tiedoksi (ei koske verkkolaskuportaalia):

Verkkolaskuilla laskun tarkastajan sähköpostiosoitteen tulee olla kentässä/elementissä:

INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/CONTACT_INFORMATION/E-MAIL_ADDRESS

Verkkolaskuportaali

Maksuton verkkolaskuportaali mahdollistaa verkkolaskujen lähetyksen Kotkan kaupungille silloin, kun toimittajan ei ole mahdollista lähettää verkkolaskua omasta laskutusjärjestelmästä. Laskuttaja saa järjestelmään tunnuksen muutamassa päivässä rekisteröidyttyään ensin portaalin käyttäjäksi alla olevan linkin kautta:

https://www.laskuhotelli.fi/portaali

Rekisteröityäksenne toimittajaportaaliin, ottakaa yhteyttä Taitoan asiakaspalveluun. Toimittajaportaalin käyttöohje ja kirjautumislinkki löytyvät myös osoitteesta http://www.taitoa.fi/ohjeet-laskuttajalle

Tukipyynnöt verkkolaskuportaalin käytöstä Taitoan ASTA -palvelun kautta: http://www.taitoa.fi/asiakaspalvelu/

Paperilaskujen toimitusosoitteet

Paperilaskujen lähettämistä tulee välttää! Paperilaskut voi lähettää verkkolaskuina käyttämällä maksutonta verkkolaskuportaalia.

Paperilaskuissa laskutusosoitteen tulee käydä ilmi myös itse laskulta eikä pelkästään kirjekuoresta. Mikäli laskutusosoite löytyy vain kirjekuoresta, lasku palautuu toimittajalle.

Kotkan kaupungin organisaatio

Laskun osoite

Kotkan kaupunki Kotkan kaupunki
003701602257100
PL 299
02066 DOCUSCAN
Kotkan kaupunki, yksilö- ja perhehuolto
 
Kotkan kaupunki, yksilö- ja perhehuolto
003701602257600
PL 299
02066 DOCUSCAN
Kotkan kaupunki, ICT Kymi Kotkan kaupunki, ICT Kymi
003701602257500
PL 299
02066 DOCUSCAN
Kotkan kaupunki, Kymenlaakson pelastuslaitos Kotkan kaupunki, Kymenlaakson pelastuslaitos
003701602257300
PL 299
02066 DOCUSCAN

 

 


Kotkan kaupungin ja liikelaitoksien ostolaskukäsittelyä hoitaa Kunnan Taitoa Oy.

Lisätietoja laskujen käsittelystä sekä laskutusportaalin käytöstä antavat http://www.taitoa.fi/asiakaspalvelu tai Taitoan valtakunnallinen asiakaspalvelu puh 020 6399 400, ma – pe klo 8.00 – 16.00

Puhelun hinta on normaali matkapuhelin- ja paikallisverkkomaksu (mpm/pvm).

Laskunauha

Kunnan Taitoa Oy (Taitoa) hoitaa tällä hetkellä yli 100 kunnan, kuntayhtymän ja kuntien omistaman yhteisön palkanlaskennan, kirjanpidon ja laskutuksen palvelut.

Myös kuntalaiset voivat käyttää Taitoan palveluja.

Tällöin parhaiten auttaa valtakunnallinen asiakaspalvelu

www.taitoa.fi/asiakaspalvelu/

joka on käytettävissä joka päivä kellonajasta riippumatta.